财务共享服务对企业财务管理的影响
财务共享服务对企业财务管理的影响
【摘要】随着信息技术的不断发展,财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种崭新的财务管理模式,正在被越来越多跨国企业、大型集团企业所推广和应用。面对这一新兴事物,共享服务的兴起与发展会给企业财务管理带来什么样的变化呢?有什么影响呢?
本文将从财务共享服务的含义、建立财务共享中心的意义、适用范围等几个方面,简单分析财务共享服务给企业财务管理带来的变化。
【关键词】财务共享 共享中心 财务管理 变化与影响
一、引言
随着信息技术的不断发展,财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种崭新的财务管理模式,正在被越来越多的跨国企业、大型集团企业所推广和应用。据媒体报道,英国一家权威机构调查发现,财富500强中有50%的企业建立了财务共享中心,财富100强中有超过80%的企业建立了财务共享中心,GE、ABB、麦当劳等一些在华企业也都先后建立了共享服务中心。财务共享服务的发展正在给企业财务管理带来
诸多的改变。
本文将通过对财务共享服务的解释着手,简单阐述财务共享服务的诞生对企业财务管理产生的影响。
二、什么是财务共享服务
财务共享服务即Financial Shared Service,简称FSS,是以财务业务流程处理为基础,依托信息技术,以优化组织结构、规范流程、提升效率、降低运营成本或创造价值为目的,提供专业化财务服务的管理模式。
三、建立财务共享服务的意义
大型集团公司由于子公司、分公司众多,每个子公司甚至分公司都要设置财务部门,财务职能建设中的存在投入重复、成本增加和效率低下的弊端。同时由于各分、子公司处在不同的区域,运用不同的业务、财务系统,资源配置各不相同,标准难以统一规范。财务共享服务可以通过IT信息技术的运用,对财务管理模式进行变革和创新,使其标准化、流程化、系统化和统一化,提高财务运作效率,降低运营成本,同时将财务控制前移,更加强化事前的预算控制和业务控制,提高财务管理质量。
四、财务共享服务系统的组成
企业成本费用的有效管控提供有力支持,能有效的加强预算控制和业务控制。
:所有业务通过在线系统操作,业务单据通过影像系统上传生成LOCAL影像文件,审核人员可以利用集团内部网络系统、手机APP操作系统,随时随地进行在线审批,不再需要直接面对纸质资料,信息传递更加方便迅速、安全规范。
、标准统一化:财务共享服务有一整套专业的操作流程,无论是设在国内的企业还是设在国外的企业,无论是规模大的子公司还是规模较小的分公司,业务操作都必须按系统设定的标准流程实施,因此业务处理更加严谨、高效、便捷,同时按既定的统一标准对业务进行分类、审核、后期处理,避免了人为干扰因素。
:由于将财务标准、财务处理模式等充分植入到了系统中,日常业务处理更多的是依赖系统规则进行判断,减少了人为决断和控制的因素。同时通过与内部外部系统的无缝对接,可以将业务信息和财务信息及时进行准确的传递,数据真
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