工作计划 学生会部门建设计划.doc

工作计划 学生会部门建设计划.doc学生会部门建设计划
电气工程系学生会办公室12~xx年度
部
门
规
划
电气工程系学生会办公室策划
XX年7月12日
一、 办公室之部门定位
办公室主要负责学生会财务管理，值班日常安排、记录，委员会及各 部门例
会安排、通知，会议记录，各类档案记录及备案，内部活动方案，各 个活动记录，仓库物资管理等会内事务。
二、 办公室之招新安排
1、 时间：XX年9月10日晚
2、 地点：电机馆四楼
3、 招新形式：现场报名，统一面试
4、 招新要求：本次办公室计划招新8人，根据办公室需要，主要招 新做事积极、认真、踏实，交际沟通能力强，策划、创新方面人才。
三、 办公室之工作计划
1、在部门招新之后，安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各
成员的加
强联系、增进了解，增强整个办公室的凝聚力，为以后部门工作的开 展做好准备；
2、 初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作 等，尽量坚持隔周进行部门例会，同时配合各个阶段不同的活动，促 进部门内部的相互交流；
3、 明确部门责任，协调、配合其他部门工作，部门负责人以身作则, 确保各项工作高质高效完成；
4、 收集所有干事课表，排出干事空余时间表，根据空余时间表安排 事物，以提高办事效率；
5、 整体规划，合理安排，最大限度有效利用资源；
6、 建立学生会全体人员档案，并随时更新；
7、 组织策划学生会内部交流活动，每学期一次全体活动，加强各部 门间联系；
8、 完善学生会规章制度，确立学生会精神（创新、务实、***、活 力），宗旨（学生的事情学生做）；
9、 加强与新生班级的联系，与各班班长定期进行交流沟通，密切联 系同学，切实解决问题；
10、 会议通知，并统计到会人数，做好会议记录。安排人员到各个部 门去做
会议记录，为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来，让 干事轮流去各部门做会议记录；
11、 财务管理及置购物品管理，规范好学生会的财务管理，由专人负 责管理购置的物品的借还和使用，每次活动后做简单的物品统计；
12、办公室要积极主动接受一些任务，让干事们不至于无所事事又不 至于负担太重，也能调动部门成员积极参与活动，真正通过实践锻炼 各自能力，增强合作意识；
使学生会在学校有一定的影响力，建立健全能可持续发展的学生会运 作机制，使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设，增强部门内 部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、 能创新、能充分为学生会服务的干事，完善会内各种制度，使学生会 整体运作有组织有纪律。
四、 办公室之内部制度
1、 遵守学校各项规章制度，尊敬师长，团结同学；
2、 勤奋学****刻苦钻研、锐意进取，认真完成学校规定的学****任务;
3、 虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议；
4、 全力配合好其他部门完成各项任务；
5、 维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。
五、 办公室之例会制度
1、 例会时间：每单周周一 18:15在电气系学生会办公室；
2、 与会人员不得迟到、早退，有事需提前请假；
3、 例会上部门负责人以简洁精练的语言，向部内人员准确传达工作 安排及每人所负责的具体事务，尽量不耽误大家的宝贵时间；
4、 与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。
六、 办公室之活动开展
1、综合考虑部门之间的合作需要，组织策划一些部门之间联谊活动, 通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契 度；
2、思考什么样的特色活动（素质拓展）适合办公室，我们目前的资
源能否成功办下来。
七、 办公室之部门配合
1、 配合文艺部完成各类文艺晚会；
2、 配合体育部筹备运动会和各类体育赛事；
3、 配合组织部开展干事培训大会；
4、 配合生活部开展寝室装潢大赛；
5、 配合宣传部完成各类宣传工作；
6、 配合学****部完成各类学****活动。
八、 办公室之干事培养计划
1、 前期工作平均分配，在工作中发现干事才能；
2、 在考勤中注重态度和积极性；
3、 在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等；
4、 在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时，应注
重礼貌、言辞、态度；
5、 在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、
合作；
6、 代理部长：培养其领导能力，将部门的建设和日常事务扛在肩上, 引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新，分享彼此的 收获；
7、 鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他 部门的传统活动中去，并要求在部门例会上进行经验交流；
8、 有计划的安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作（活 动创意、写简