监理资料收集、整理、归档.doc

监理资料收集/ 整理/ 归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作,现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定,并结合公司近年来监理资料工作经验,对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定, 请各项目监理部遵照执行。一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责,资料员具体实施。 2 、监理资料收集、整理、归档工作要求: 及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场15日内,根据项目工程类别、规模、结构等具体情况,参照本办法中的资料分类与基本内容规定,完成监理资料档案盒及目录的建立工作,并按序存放,便于查看。 5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。 6 、监理工程师对各类报审资料应认真审核,对手续不完备、签章不齐全,内容不详实,有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料,应予以拒收, 待整改达到要求后,方可予以接收并及时交资料员归档。 7 、按公司《信息系统管理办法》要求,项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。 8 、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求,项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新,并确保信息的准确性。 9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。 10、工程竣工验收一个月内,总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册,移交公司档案管理员存档。二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容: 一、前期文件档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注 01 1 建设项目立项批文复印件 2 建设工程规划许可证复印件 3 建设工程用地许可证复印件 4* 建设施工许可证复印件 5 建设用地红线图复印件 6* 单体放样图原件 7 项目报建表(含:建筑、消防、人防、市政、绿化等报建) 8 * 设计施工图审查报告(含:基坑、主体、幕墙等) 复印件 9* 消防审查意见书复印件 10* 节能审查意见书(备案表) 复印件 11 建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、招标办相关复函文件等招投标文件复印件 12* 建设工程施工合同复印件 13 建设工程项目开工备案表及开工报审表复印件工程项目建设单位人员登记表原件二、勘察、设计文件档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注 02 1* 工程地质及水文勘察报告原件 2* 施工图(包含如下,但不仅限于) 建筑施工图原件结构施工图原件给排水施工图原件电气施工图原件通风、空调施工图原件弱电/ 智能化施工图原件电梯安装图景观绿化施工图原件 3 图纸自审记录(含:业主、施工、监理) 原件 4* 设计交底及图纸会审纪要原件 5 设计变更文件原件 6 工程变更文件原件三、监理单位资质及组织机构档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注 03 1 * 委托监理合同( 含:中标通知书或监理承发包登记表) 复印件加公章 2* 监理单位资质等级证书复印件加公章 3* 监理单位营业执照复印件加公章 4* 项目监理机构设置通知书原件省统表 5* 项目监理机构印章使用授权书原件省统表 6* 总监理工程师任命书原件省统表 7 总监代表任命书原件省统表 8* 见证人授权委托书原件省统表 9 * 监理人员资格和岗位证书( 含: 总监、总监代表、、专业监理工程师、造价工程师、安全员、监理员、见证员等) 复印件加公章 10 监理单位管理人员签名笔迹备查原件 11 项目监理机构监理人员调整通知书(招标办关于总监变更的批复) 原件省统表 12 监理费申请报告(监理延期服务合同) 原件四、总包(分包)单位资质审核档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注 04 1* 总包单位资质证书复印件 2 总包单位营业执照复印件 3* 安全生产许可证(总包/分包) 复印件 4* 管理机构设置原件 5 * 主要管理人员资格和岗位证书(含: 项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、取样员等验原件交复印件) 复印件 6 * 特殊作业人员登记表及岗位证书( 含:电工、架子工、焊(割)工、塔机司机、起重信号指挥、起重机械拆装、垂直运输机械、爆破等验原件交复印件) 复印件 7 承包单位试验室资质证书、计量设备检定证书、试验人员资格证书复印件 8 主要管理人员变更手续原件 9 分包单位资格报审表( 附:企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料、管理人员及特殊作业工