“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案.doc

“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案
活动背景
希尔顿国际大酒店香港市第一家分店——希尔顿国际门店即将开业,希尔顿国际大酒店是按国际四星标准精心打造的集商务,娱乐、餐饮、旅业于一体的豪华多功能型大酒店,其硬件装修风格、高定位的经营方向均是九龙地区首屈一指的;地理位置得天独厚,所谓“天时地利”,值此开业庆典预计到2010年年底将有6家连锁酒店在香港开业。如何将“活动休闲式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成香港市市场落地推广的市场动力,是香港市新店开业要解决的核心问题。正式宣布进入香港市市场,引起香港市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让香港市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望。进一步加强与香港市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与香港市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
一、庆典前期准备
(一)活动目的及意义:
1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
(二)活动名称:
“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典。
(三)活动时间:2011年3月5日
(四)活动地点:希尔顿国际酒店店门口
(五)活动流程:(活动流程表见附件1)
(六)物资准备:(物资准备表见附件2)
(七)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品。
(八)前期宣传
1、媒介宣传
(1)电视广告:凤凰卫视、无线、亚视、庆典前五日每日播放3-5次。
(2)报纸广告:香港商报连续三天刊登1/4版面开业广告。
(3)户外标牌及彩旗:国道路口前后各500米范围内。
(4)嘉宾表演宣传:邀请动力滑翔伞队10名队员驾驶带广告标志的动力滑翔伞飞游XX等镇上空。
2、酒店印刷品宣传
(1)酒店新张促销POP广告单、请柬。
(2)高档、高品味的酒店简介制作、派发。
(3)酒店商务会员卡推广。
(九)场地布置:(场地布置示意图见附件3)
1、在酒店外墙适当位置制作两幅印有烫金“庆”、“贺”两字的巨幅。
2、酒店附近及在沿道中心花园插彩旗标语;突出“希尔顿国际大酒店”主题词。
3、在酒店车场进门口各立一充气拱门。
4、车场绿化带位置放升空气球18个。
5、酒店各部门门口喷绘开业庆典图案及在适当位置做庆典布置烘托整体气氛。
6、礼仪牌匾及花篮等。
7、突出大堂主要位置悬开业标志。
8、酒店全体职员佩戴开业标徽,嘉宾及经理级佩戴胸花。
9、主宾区铺上红地毯。
10、门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
11、设立迎宾和导购小姐。
12、店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
13、店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
(十)人员邀请
1、主办单位:希尔顿国际酒店管理有限公司
2、承办单位:香港希尔顿国际分公司、希尔顿国际大酒店
3、媒体单位:凤凰卫视、无线、亚视
3、嘉宾包括香港影星,及政府人员
(十一)人员分工(人员分工见附件4)
(十二)人员值班(庆典值班表见附件5)
(十三)活动费用预算(费用预算表见附件6)
二、庆典中安排:
(一)接站
时间:7:00
酒店负责人拍专员到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
(二)音乐播放
时间8:00
各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
(三)人员准备
时间:8:20
庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
(四)最后彩排
时间:8:30
礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
(五)接待嘉宾
时间:9:30
酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。
(六)庆典开始
时间:10:18
1、主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始。
2、主持人词:今天,是我们酒店店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表酒店全体同仁向百忙之中来参加我们酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
3、主持人介绍出席并在主礼区就座的嘉宾。
4、再次对所有参加酒店店开业庆典的嘉