中华女子学院建校60周年庆典活动接待方案.docx

中华女子学院建校60周年庆典活动接待方案
2009年是中华女子学院 60周年华诞。经校庆领导小组研 究，学院将于2009年11月3日10:00举行建校60周年庆 祝大会，13 : 30校友会成立大会，19 : 00举行文艺晚会《女 院颂》。为了确保各项活动顺利进行，现制定如下具体接待工作 方案。
一、成立校庆60周年庆典活动总指挥部
总指挥：
范继英
张李玺
副总指挥：
石春珍
黄海群李明舜宋胜菊刘梦
指挥部成员：
李晓明
朱东武任村刘志敏王京霞
张香忖 郭春鸿 李洪涛 赵文淼 赵燕萍 洪艺敏赵浩王庆台 张霞赵伟 任丽娟 于旬攵文秦飞 郑雷 张金环 杨晓峰 潘立 侯艺
指挥部办公室
办公室主任：黄海群
副主任：李晓明 王京霞张香忖郭春鸿李洪涛
王庆合于敬文
成员：陶萍伍霞
二、 接待原则：分类接待、对应接待、全程接待
三、 接待方案及工作任务一览表
总协调：黄海群、宋胜菊、郭春鸿
负责人
工作任务
接待地点
张李玺
李晓明
负责接待全处、党组 全体领导，副部级以上领导
在礼堂门口签到
陪同参观校史展览
9 : 55引导进入礼堂主席台就坐
礼堂 贵宾室
配备会务接待志愿者4名
石枳以
张金环
负责接侍历任学Ik领导、离休老干邰
陪同参观校园
陪同参观校史展览
9 : 40引导到礼堂观众席前排就坐 配备4名志愿者
主楼_层 会议室
黄海群
王京霞
刘志敏
负责接待全国妇联各部门和直属单位领 导
在礼堂门口签到
陪同参观校史展览
9 : 40引导进入礼堂主席台或嘉宾席就坐 配备志愿者4名
礼堂刖厅
黄海群 任牛如 秦飞
负责接待教育部、国家发改委、财政部、 中直机关、北京巾各部门等相关单位领导
在主楼大厅签到
陪同参观校园和校史展览
9 : 40引导到礼堂就座 配备4名志愿者
主楼三层 会议室
宋胜菊
赵文淼
李秀云
负责接侍学院退休老干邰
在文体楼多功能厅休息
陪同参观校园和校史展览
9 : 40引导到礼堂观众席第2-3排就坐 配备4名志愿者
文体楼 多功能厅
刘梦 洪艺敏
负责接待兄弟院校领导
在主楼大厅签到
陪同参观校园和校史展览
9 : 40引导进入礼堂就坐 配备4名志愿者
主楼二层 会议室
李明舜 赵伟 李莲芝 张霞 赵浩
负责校友接待（包括特邀校友的全程接 待）
在主楼大厅签到
引导校友到主楼一层阶梯教室集中休 息，随后到各院系指定教室参加院系活动， 各院系设休息接待室，各院系负责人负责
一阶教室
各院系
接待室
9 : 30引导特邀校友到礼堂参观校史展览 并参加庆祝大会
11 : 30引导全部校友到餐厅凭票就餐
13 : 30引导特邀校友到一楼会议室参加 校友理事会成立大会
配备6名志愿者
张香付
负责接待新闻媒体记者 配备2名志愿者
后勤 会议室
王庆台
负责接待随行司机 配备4名志愿者
文体楼第
一健身房
四、接待方法和程序
1、 接待方法：每组负责人，根据嘉宾人数配备教师联络员
和学生志愿者，根据一对一服务要求，每名嘉宾配备一名志愿者 完成全程对接任务，志愿者调配工作由会务组副组长朱东武负 责。
2、 接待程序：从嘉宾确