怎么写项目实施计划书的格式.docx

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怎么写项目计划书、格式
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项目计划书格式
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机 构认为内容比形式更重要。其实，形 式是可以更好地表现内容的。另外， 项目计划书也是能使资助机构了解 和认识我们的一个很重要的窗口，表
现得专业与严谨，是绝对可以得到加
分的。
封面可以只简单地写上项目名称
和日期，也可以包括以下信息： 项
目名称 ; 申请机构 ; 通讯地址 ; 电话、
传真、 E-mail; 联系人 ;
还可以把银行账户、律师、审计机
构等信息列在封面页上。
另外，如果是向某一机构筹款的话，
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最好在前面加封简单的附信。由于一
份项目计划可以提交给多个资助机
构，这就需要一个个性化的附信，要
以“某机构某人”为开头，以表明你
对该机构的重视与尊重。
、项目概要
这是最重要的一部分，也是读者最
先阅读、浏览的部分。要知道基金会
的项目经理们每天都会收到大量的
申请要求，他们也许没有足够的时间
“看” 完所有的项目 计划书。 所以，
项目 ?概要 ?部分将成为影响“初选”
结果的决定因素 ; 在概要部分，要把
你认为重要的所有信息汇集起来。概
要一般要包括：机构的背景信息、使
命与宗旨 ; 项目要解决的问题与解决
的方法 ; 项目申请方的能力和以往的
成功经验，等等。
需要特别指出的是：尽管项目概要
部分排在计划书的前半部，但实际上，
这一部分是要在写完所有计划书以
后，才动手写的。
、项目背景、存在的问题与需求
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在这一部分，需要详细介绍存在的
问题以及为什么你要设计这个项目
来解决这些问题。要充分地说明问题
的严重性与紧迫性，最好能提供一些
数据，这样不但可以 充分地说明问
题，同时还能表明你对这一项目的了
解。此外，你还可以使用一些真实、
典型的案例，以便在情感上打动读者，
进而引起他们的共鸣。要说明项目的
起 因、逻辑上的因果关系、受益群
体及其与其它社会问题之间的关联
一般来讲，这一部分包括以下主要
信息：
项目范围 ;
导致项目产生的宏观与社会环
境;
提出这个项目的理由与原因 ;
其它长远与战略意义 ;
、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在
以后，明确提出你的解决方案。机构
间的合作是被鼓励的。如果你还有其
它的机构合作伙伴，也要明确说明。
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在这一部分中你要详细地介绍你
的项目计划、项目的总体目标、阶段
性目标与任务，以及各目标的评估标
准。 总体目标是一个长期的、 宏观的、
概念性的、比较抽 象的描述。由总
体目标可以分解成一系列具体的、可
衡量的、可实现的、带有明确时间标
记的阶段性目标。 比如， “减少文盲”
是总体目标， “到 2005 年 10 月，使
200 个农村妇女达到认识 1000字” 就
是一个具体目标。对目标的陈述一定
要非常清楚。最重要的是，制定的目
标要切合实际。不要承诺你做不到的
事 情。要牢记，资助者希望在项目
完成报告里看到的是：项目实际上实
现了这些既定目标。
、受益群体
在这一部分中， 你要对项目的收
益群体做一个更加详细的描述。有必
要时，你还可以把收益群体分为直接
受益和间接收益群体。比如 NPO言息 咨询中心的能力建设项目的直接收
益群体是国内NGG口 NGO勺从业人
员，但间接收益群体 专业知识整理分享
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却是NGCW服务对象。因为通过能力 建设，提高了 NGO勺服务能力与效率， 从而使之能为其服务对象提 供更好、 更多、更完善的服务。又比如一个残
疾人服务机构，其直接收益群体是残
疾人群，间接收益群体则是他们的家
庭，甚至是整个社会。
许多资助 方都希望受益群体能从
始至终地参与到项目之中。尤其是在
项目的设计阶段，受益群体的参与更
加重要。你可以在附件中列出受益群
体参与项目的活动，包括组织受 益
群体参加的讨论会、 会议主题、 时间、
参加人员等 ; 同时，也让资助方了解
到你的项目不但是针对受益群体而
设计的，而且，得到了他们的广泛支
持与认可。
、解决方案与实施方法
通过以上的部分，你已经清楚地解
释了存在的问题及你希望完成的事
情。 现在， 需要介绍你如何达到目标，
即采用什么方法、开展什么活动来