公司采购流程管理制度 采购管理制度.doc

公司采购流程管理制度 采购管理制度
第六篇
采购管理制度
目 录
第六篇
采购管理制度
为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适 价的原物料，特制定本制度。
凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品 等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。
采购部门及权限的划分 、价格、策略等均由采购委员会决议。
、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总 经理签准。
，而特定仪器、设备之采购须由请购 部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
采购工作基本原则 。
。
，予 以充分的反映和监督。
。
，多途径，少环节，货比三 家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。
。例如，根据年、季、月销售和 生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定 期的举行。
，供货，存货，采购等分析，并及时提交采购委员会。采购部应对供货市场，供应商情况，需购原物料质量、 价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗 用情况等作出定期分析。
、应付货款和商务 处理等资料.
，以提高采购人员的业 务能力和思想品德水平。
“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。
2.
采购委员会及其会议制度
2.
1目的 采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特 别在原物料成本占据销售成本75—85%左右的行业，原物料采购成本和储存 成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员会制 度可以让我们得以：
(1)奠定稳定的采购管理工作基础；
(2)提高采购管理水平；
(3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。
2.
2采购委员会的组织及职责 ，由总经理，副总经理，采购部经理，生产部经 理，品管部经理，财会部经理组成。总经理担任采购委员会主席，采购 部经理兼任会议秘书，做会议记录并负责决议案的执行。
：
(1)拟定原物料的采购政策并确保政策的适当执行。
(2)依据本公司的质量标准，确保原物料的品质及合理的价格。
(3)审核决定采购的时机、价格及数量。
(4)协调、解决影响采购实施的重大问题。
采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采购委员会 召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分析资料，以供 会议讨论和决策。
对采购管理过程中的特殊事项，例如：原物料市场急剧变化时。经采购 委员会成员的提议，应临时召开采购委员会会议。
，采购委员会的决议须半数以 上人员表决通过，方可执行。出席采购委员会会议的列席人员无表决 权。
，采购委员会成员若无法参加，应授权代理人 员参会。
，主席因故不能出席会议时应委托副主席 或公司其他领导主持。采购部经理负责会议的召集。
：
(1)上次会议决议事项的执行情况。
(2)原物料的库存量、在途量。
(3)原物料的市场行情预测动态，公司应采取的措施。
(4)月原物料采购计