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办公区域管理规范
*********有限公司
[2016] 001 号
办公区域管理制度
一、目的
为规范公司办公区域管理， 创造和保持良好的办公环境、
维护公司良好形象，制定本制度规范。
二、适用范围
本制度适用于 ********* 有限公司。
三、管理职责
中心 / 部门 / 岗 职责与权限
位
（1）负责制定、完善全公司办公区域管理规范。
（2）负责按照所制定办公区域管理规范，对各部门
行政部 办公区实施检查。
（3）负责对各部门办公区管理规范检查问题的汇
总、分析、反馈，制定检查实施计划。
（1）根据公司办公区域管理规范，对所属部门职员
行政部 进行培训。
（2）负责对所辖办公区管理规范实施现场督导。
（3）负责对办公区管理规范检查问题的汇总、 分析、
反馈，提出整改措施，实施跟进、复查。
四、办公区管理
（一）设施设备
1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。
2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。
3、保持各设施设备的干净整洁，不可擅自张贴便签。
4、员工应爱护办公用品、设施和设备，正确使用各类办公
设施设备，严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空
调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用，不得随
意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通
讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员
应立即报修，以便行政部及时解决问题。
5、公司配备的桶装水只能饮用，不得用作洗手、涮杯等；
员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。
6、节约用水、用电，各办公区应指定专人下班后关窗、空
调、灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS ）、复印机、饮水
机等电器，并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公
公共区域电源是否关闭，无安全隐患（裸线、线上挂物等） 。
公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责（每楼层排
值班表，每日责任到人） ，如遇加班则委托加班人员对资源
开关负责，各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负
责。加班人员应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。
7、节约能源，夏季室外温度 30 摄氏度以上时 ,可以开启空
调，室内空调温度设定不得低于 25 ℃；冬季室外温度 10 摄
氏度以下时 ,可以开启空调，空调温度设定不得高于 22 ℃。
空调开放期