ERP业务流程(单据操作).doc

销售业务处理一、由商务部刘宝红、姚丹根据客户要求,在系统里面新增销售订单。新增销售订单:点击【供应链】—【销售管理】—【销售订单】—【销售订单-新增】,依此路径进入销售订单录入界面,录入购货单位,产品代码、数量, 单价及税率等信息, 然后点击【保存】按钮,保存单据: 二、由商务部主管刘超或刘宝红审核销售订单,确定销售订单的购货单位、交货日期、产品物料、订单数量、授信比例等是否正确。审核销售订单:点击【供应链】—【销售管理】—【销售订单】—【销售订单-维护】,进入采购订单的审核界面,选中你要审核的单据,点击审核即可,在单据的审核标志栏终会出现一个[Y] 的符号: 三、商务部主管审核完销售订单后, 根据销售订单生成对应的发货通知单; 若要退货,则生成相应的退货通知单。生成发货通知单:选择【供应链】-【销售管理】-【发货通知】-【发货通知单-新增】,单击进入发货通知单新增窗口,“源单类型”选择“销售订单”, “选单号”处点击【F7】调出销售订单信息,选择对应销售订单返回,销售订单上的信息会相应地回填到对应的发货通知单上,这里要重点注意数量,销售单价(可能发出货时数量及金额与订单上有出入,要做修改)保存、审核生成退货通知单:选择【供应链】-【销售管理】-【退货通知】-【退货通知单-新增】填制单据中相关内容后保存、审核。四、审核发货通知单。工厂财务部会计根据资金到账情况在发货通知单维护里面,选择相应发货通知单进行审核,并由工厂商务部人员打印一式两联,交成品仓管一联。五、成品仓管员根据仓管库存和发货通知单新增销售出库单。新增销售出库单:选择【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【销售出库单-新增】,单击进入出库单新增窗口,表头的“选单类型”处选择“发货通知单”,再在“选单号”处按 F7调出发货通知单序时簿界面,将对应的发货通知单选中【双击】,此时发货通知单信息便回填销售出库单相关字段,发货通知单有的信息制动带出来,这里要重点注意实发数量收货仓库,批号,日期、业务员等,保存单据。如果要做红字销售出库单(即销售退货单)方法和以上一样就是要把单据上的红字点上即可销售出库单的审核:点击【供应链】—【仓存管理】—【领料发货】—【销售出库-维护】,进入销售出库单的审核界面,选中你要审核的单据,看数量是否正确,正确点击审核即可,在单据的审核标志栏终会出现一个[Y] 的符号: 采购业务处理一、由深圳工厂采购部人员根据实际需求和各部门提出的采购需求手工录入采购申请单,注意采购申请的类型、供应商信息以及采购数量单价等。新增采购申请单:点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】,依此路径进入采购申请单录入界面,录入使用部门,要采购的材料,数量,供应商及供应商的运输结算方式等。二、由采购中心负责中人员审核采购申请单,确认申请单的物料、单价、数量及需求时间的准确性等。采购申请单审核:点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-维护】,依此路径进入采购申请单录入界面审核: 三、工厂采购部人员根据采购申请单下推或关联新增采购订单。新增采购订单:点击【供应链】—【采购管理】—【采购订单】—【采购订单-新增】,依此路径进入采购订单录入界面,录入供应商,产品代码、数量,单价及税率等信息,或“源单类型”选择“采购申请单”,“选单号”处点击【 F7】调出采购申请单信息然后点击【保存】按钮,保存单据. 四、新增采购订单后,由采购部录入采购订单人员本人审核。审核采购订单:点击【供应链】—【采购管理】—【采购订单】—【采购订单-维护】,进入采购订单的审核界面,选中你要审核的单据,点击审核即可,在单据的审核标志栏终会出现一个[Y] 的符号: 五、原料仓管员根据采购订单下推或新增关联外购入库单。新增外购入库单:点击【供应链】—【采购管理】—【外购入库】—【外购入库单-新增】,进入外购入库单编辑界面,表头的“选单类型”处选择“采购订单”,再在“选单号”处按 F7调出采购订单序时簿界面,将对应的采购订单选中【双击】,此时采购订单信息便回填到外购入库单相关字段,采购订单上有的信息制动带出来,这里要重点注意实收数量,收料仓库,保管,验收等其他信息后, 保存单据。如果要做红字外购入库单(即退货单)方法和以上一样就是要把单据上的红字点上即可. 六、由原料仓管人员审核外购入库单。外购入库单的审核:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【外购入库单-维护】,进入外购入库单的审核界面,选中你要审核的单据,看数量是否正确,正确点击审核即可,在单据的审核标志栏终会出现一个[Y] 的符号: 生产业务处理一、由生产负责人新增生产任务单新增生产任务单: 生产任务单的进入界面:(手工新增,或 MRP 计算得出) 依次单击【生产管理】→【生产任务管理】→【生产任务】→【生产任