行政办公室职能.doc

一、行政办公室组织职能
（一）现代企业行政管理工作的核心职能主要有三个：参谋、沟通协调和服务。
1、参谋职责
对于企业来说，行政部就像是一个良好的助手和参谋，不仅能够很好地处理日常事务，而且应该在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上提出自己的意见和建议，并且能将这些企业政策很好的在企业中贯彻落实下去。
2、沟通协调职能
行政部是企业各职能部门的联络者，在信息传递方面发挥着重要作用，是信息的传播者、监听者、发言人和谈判者，在管理的各层次中起到上情下达、下情上述的作用。因此，行政部要充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，一保证企业管理决策和管理活动顺利进行。
3、服务职能
对于生产工厂来说，凡菲生产性质的所有事务都应该归属于后勤性质，那么，行政部的工作理所当然也属于后勤性。后勤性的特点就是为一线提供优质的服务，以确保一线人员能及时、顺利的完成工作。
（二）行政部组织结构
部门组织结构是分担行政部职能的容器。
企业行政部门的组织结构大体如下
行政经理
后勤主管
日常办公事务
办公室主任
行政助理
安保
车辆
总务
文书、档案、印章
印章
文员或助理
会务接待
考勤差务
涉外公关
行政部组织结构
（三）行政部职责
行政部主要工作职责
日常办公事务管理
协助总经理对企业各部门各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。
根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其它有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
会务管理
对企业各部门职能配置、内设机构和人员编制的控制、管理工作。制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核。
人事管理
负责公司各项文件记录控制，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作，及各项记录表样的备案控制。
文书档案印章管理
涉外公关事务管理
管理企业外部交流等相关事宜
管理包括企业财产、设备、考勤差务、生活福利、车辆、安全、卫生等相应工作。以及总经理临时交办的其他临时工作。
其他事务管理
下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!!!!谢谢！
保安部工作制度
 
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照####年度目标的要求，做好####的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐####各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保####各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设，努力学****业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天