2013公司管理制度.docx

绵阳三凤文化传媒有限公司管理 制度汇编
二O一三年五月第一章组织架构图
总经理
副总经理 行政部 财务部
工程部 行政部 会计 出纳
第一章职位说明
（一）董事长职位说明
一、基本资料
职位名称
董事长
定员人数
1人
直属上司
直属卜属
总经理
二、工作概要
负责公司重大事项的主要决策工作，负责召开股东大会和董事会，并向股东大会报 告工作，在董事会休会期间，对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权 对公司重大事项有一票否决权。
（二）总经理职位说明
一、基本资料
职位名称
总经理
定员人数
1人
直属卜
属
副总经理、行政部、财务部
二、工作概要
负责公司的整体经营，组织制定公司发展规划纲要，全面管理公司各职能部 门、全
面监督公司章程、制度及经营的执行情况。
三、岗位职责
、严格遵守国家法令法规，依照公司《章程》规定，并忠实履行职责； 1 2、组织
实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案； 3、组织实施讨论
通过的新上项目；、组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、
合约和处4理相关事务；、决定组织体制和人事编制，各职能部门和下属以及其他
高级职员的任免、报5酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；、
根据经营需要，有权聘请专职和兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报 6酬；
7、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，辞退； 、主
持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门 8关系，
建立有效合理的运行机制；、研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市 场拓展、人力资源开9发和财务计划工作；10、负责中层以上管理干部的培养、 考核、任免、督导；、组织召开高级管理人员工作列会和员工大会。 11.
12、全面负责公司营销工作
（三）副总经理职位说明
一、基本资料
职位名称
副总经理
定员人数
1人
直属上司
总经理
直属卜属
工程部
二、工作概要
协助总经理制定开发、维护、维修、安装等公司发展战略规划、经营计划、 业务、
开发发展计划
三、岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；、协助总经理接
待重要贵宾，建立良好的公共关系，广泛听取、收集物业意见， 2处理投诉，不断
改善小区灭蚊蝇灯箱开发工作； 3、协助总经理制定和完善公司各项规章制度，
落实和执行； 4、有权向总经理提出公司各部门经理、业务经理、副经理人选；
、开展调查研究，分析公司经营管理情况，随时收集同行媒体和市场信息，为 5总
经理决策提供参考；6、负责本公司所有小区的开发及已开发客户的客情维护和场
地费支付；7、协助财务部电费支付等；、负责已开发小区相关资料的统计和保管，
建立小区客户维护系统；8、新客户管理、老客户管理、待开发客户管理等； 9
10、协助每次的广告内容更换工作。
11、负责设备的安装、维护、保养工作的计划制定和落实工作；
12、负责组织编制年度、季度、每月开发计划及物业租赁费用申请、内部利润指标
等计划；
13、负责协调开发部门、财会、行政及物业等工作的协作关系；
14、对各开发部、工程部的工作负领导责任，协调工程部的内部事务；
15、安排设备安装、通电、电机安装等事物。
16、总经理临时授权的其他工作；
四、注意事项
1、跟进和协调与物业、重点客户之间的关系；
2、根据开发进度需安装灯箱、通电和安装电机提前以报告的形式汇报给总经理。
3、需付场地费或者其它费用，先提交费用预算表，以费用申请的形式，经总经理 签字后方可交予财务部办理。
4、遵守公司的各项规章制度；
（四）行政部
一、基本资料
行政部 定员人数 1人
职位名称
直属上司 总经理
二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能
协调公司内部各部门、办公室各职能之间以及公司外部与政府有关部门、社区
有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检 查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
三、岗位职责
1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例 和存在问题，并向总经理报告；
3、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客；
4、负责接转电话，做好电话记录；
5、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时；
6、负责公司各人员考勤；
6、熟悉各类物品的品种