环评报告书编写规范.doc

环评报告书编写规范.doc一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、 图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、 字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一•篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而 不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的 关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工 人完成，当然他们之间会有一定交互。Word倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式，将编辑 和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作 者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和 效果都很差。
本文所强调的”内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容 无关的排版工作都交给Word去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word。因 为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
（我们写环评报告书时同样如此）
主要建议如下。
一定要使用样式，除了 Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的* 一定要注意，想想其他地方是否需要 相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一 的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一 次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
（环评中的样式包括章节标题，一级标题，二级标题，表格标题，表格内容，正文内容等，已 经编好的样式模板在附件中）
一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。
如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号 可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写”参见第x 章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新 的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
（这一点对环评报告来说更为重要，环评的表格实在是太多了）公式的编号虽然也可以通过题 注来完成，但我另有建议，见5。
一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方 式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来 避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
（对应环评中为，首行缩进2字符，）
绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。
如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱，使用 不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式， 并适当使用组合。
（环评中流程图建议使用Visio 2003,绘好的图最好是另存为单独文件，然后复制到Word中， 这样既可以在