谈更新管理理念实现档案科学化管理.doc

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谈更新管理理念实现档案科学化管理
摘要：随着各项制度的改革，各个企业和单位对人事制度的认 识也在逐渐的加深，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求, 如何实现当前企业发展过程中顺利良好的发展流程，保证其发展的正 常有序进行。档案管理是对档案的内容、范围进行分析和控制，档案 收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等是当前档案管理过程中 存在的主要缺陷和问题，是我们档案管理者需要面对和认真思考的问 题。本文结合当前档案管理过程中存在的诸多问题进行分析，提出其 相应的管理措施和手段，为档案管理中实现科学化管理提供理论依据。
关键词：管理理念；档案管理；科学化；人事管理
一、档案管理的现状
1•对档案的重视程度不够。由于我国当前的国情影响，使得我国 的档案管理过程中存在着诸多误区，其重视程度不够，长期以来，相 当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，其 在档案管理的过程中一般都是采用抄抄写写和对各种一般事情进行 分析和保存的过程进行管理的，不是单位的主要工作，不能给单位创 造经济效益，所以在档案管理的过程中对其不够重视，对各种管理手 段和先进管理技术的认知不够完善，以至于在档案管理的过程中对各 种先进技术手段的应用和分析方法都不够，缺乏其认知方法和认知过 程。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种现状是 影响当前档案管理的主要措施和相应的手段，是档案管理工作中的主 要问题。
2•人事档案交接手续不严密，重视不够。在过去的档案管理工作 中，由于管理人员对档案管理的不够专职，不够专业使得其容易出现 各种工作对接问题。所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按 程序办理，在档案管理的过程中对各种档案信息的检查和检验方式都 不够完善，导致其数量和材料之间出现各种误差，这些误差是影响公
司效益和发展的主要手段，。该检查的不检查，该清理的不清理，该 签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚 至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作 前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不 到位等现象。
3•管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人 员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案 材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。 而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些 归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充， 使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员 对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档 案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本 上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理 人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好 工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连 自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本 人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案 管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事