周年庆典策划方案(待定)活动庆典策划方案.doc

周年庆典策划方案(待定)活动庆典策划方案
内部通启
人力
致: 各部门
日期：2021/02/26 由：人力资源部
档号：KF（HRD）08001 事由：“**周年庆典”策划方案
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为了庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年，增强全体员工的凝聚力、向心力，提升**文化，展示员工风采，彰显企业品牌，人力资源部特策划此次“**周年庆典”。具体方案如下：
一、活动主题：风雨中，我与**一并前行——**周年庆典
二、活动时间：2021年3月17日—22日
三、活动地点：园区及预订酒店
四、活动总体安排：
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传，3月18日举行周年庆典仪式；
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动，并确认参加文艺晚会的节目；
3、3月17日至18日17：30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处；
4、3月20日16：00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签，产生彩排序列；
5、3月20日18：00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目；
6、3月21日18：00由人力资源部组织晚会预演；
4、3月22日晚18：30在预订酒店正式举行“**周年庆典文艺晚会”。
【**周年庆典仪式】
一、活动主题：**周年庆典仪式
二、活动时间：2021年3月18日10时
三、活动地点：园区
四、活动对象：公司全体职员组织者
五、活动程序：
1、09：50
周年庆典仪式各项工作准备完毕；
2、09：55
公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队；
3、10：00
主持人登场，宣布仪式相关注意事项；
4、10：05
各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮；
5、10：08
主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白；
6、10：15
董事长/总经理致辞；
7、10：30
嘉宾致辞；
8、10：45
嘉宾致辞；
7、11：00
仪式结束，嘉宾、领导退场；
8、11：05
按照组织序列退场；
9、11：15
清理场地 六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”的条幅（8米），悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外；
2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上；
3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧；
4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方；
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口，
拱门字为“*****周年庆典仪式”；啊啊
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”；
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处（园区东侧、西侧），条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”等；
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处；
2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中；
3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动；
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”，宣传企业品牌；
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之**周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容；
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位；
3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位；
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个（悬挂彩色喷绘用），并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位；
5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影；
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并