2017年计算机一级考试MSOffice考点解析：“幻灯片浏览”视图下的操作.doc

2017年计算机一级考试MSOffice考点解析：“幻灯片浏览”视图下的操作.doc2017年计算机一级考试MSOffice考点解析：“幻灯片浏览”视图下的操作
5．3．3“幻灯片浏览”视图下的操作
因为“幻灯片浏览”视图可以同时显示多张幻灯片的缩略图，因此便于进行重排幻灯片的顺序、移动、复制、插入和删除多张幻灯片等操作。
1．选择幻灯片
若要编辑某张幻灯片，必须使其成为当前幻灯片。“普通”视图下可在左侧的“幻灯片／大纲浏览”窗格中用拖动滚动条方式较快找到目标幻灯片缩略图。在“幻灯片浏览”视图下，窗口中以缩略图方式显示全部幻灯片，而且缩略图的大小可以调节。因此，可以同时看到比“幻灯片／大纲浏览”窗格中更多的幻灯片缩略图，如果幻灯片不多，甚至可以显示全部幻灯片缩略图，一目了然，尽收眼底，可以快速找到目标幻灯片。选择幻灯片的方法：
①单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组的“幻灯片浏览”命令，或单击窗口底部“幻灯片浏览”视图按钮，进入“幻灯片浏览”视图，如图5—13左侧所示。

②利用滚动条或PgUp或PgDn键滚动屏幕，寻找目标幻灯片缩略图。单击目标幻灯片缩略图，该幻灯片缩略图的四周出现黄框，表示选中该幻灯片，如图5—13左侧所示，3号幻灯片被选中。若想选择连续的多张幻灯片，可以先单击其中第一张幻灯片缩略图，然后按住Shift键单击其中的最后一张幻灯片缩略图，则这些连续的多张幻灯片均出现黄框，表示它们均被选中。若想选择不连续的多个幻灯片，可以按住Ctrl键并逐个单击要选择的幻灯片缩略图即可。
2．缩放幻灯片缩略图
在“幻灯片浏览”视图下，幻灯片通常以66％的比例显示，所以称为幻灯片缩略图。根据需要可以调节显示比例，如希望一屏显示更多幻灯片缩略图，则可以缩小显示比例。要确定幻灯片缩略图显示比例，在“幻灯片浏览”视图下单击“视图”选项卡“显示比例”组的“显示比例”命令，出现“显示比例”对话框，如图5—14所示。在“显示比例”对话框中选择合适的显示比例(如33％或50％等)。也可以自己定义显示比例，方法是在“百分比”栏中直接输入比例或单击上下箭头选取合适的比例。

3．重排幻灯片的顺序
演示文稿中的幻灯片有时要调整位置，按新的顺序排列。因此需要向前或向后移动幻灯片。移动幻灯片方法如下：在“幻灯片浏览”视图下选择需要移动位置的幻灯片缩略图(一张或多张幻灯片缩略图)，按鼠标左键拖动幻灯片缩略图到目标位置，当目标位置出现一条竖线时，松开左键，所选幻灯片缩略图移到该位置。
移动时出现的竖线表示当前位置。移动幻灯片的另一种方法是采用剪切／粘贴方式：选择需要移动位置的幻灯片缩略图，单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“剪切”命令。单击目标位置(如10号和ll号幻灯片缩略图之间)，该位置出现竖线。单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“粘贴”按钮，则所选幻灯片移到l0号幻灯片后面。
4．插入幻灯片
在“幻灯片浏览”视图下能插入一张新幻灯片，也能插入属于另一演示文稿的一张或多张幻灯片。
1)插入一张新幻灯片
①在“幻灯片浏览”视图下单击目标位置，该位置出现竖线。
②单击“开始”选项卡“幻灯片”组的“新建幻灯片”命令，在出现的幻灯片版式列表中选择一种版式后，该位置出现所选版式的新幻灯片。
2)插入来自其他演示文稿文件的幻灯片
如果需要插入其他演示文稿的幻灯片，可以采用重用幻灯片功能