电子表格实际应用.docx

如何将表格转化为文本
在Word中，可以方便地进行文本和表格之间的相互转换， 这对于更灵活地使用不同的信息源，或利用相同的信息源实现不 同的工作目的将是十分有益的。将表格转换成文本的操作步骤如 下。
第1步将光标定位在表格范围内，单击“布局”选项卡， 切换到“布局”选项卡工具按钮界面。
第2步单击“数据”工具块中的“转换为文本”工具按钮，打 开“表格转换成文本”对话框。
第3步在“文字分隔符'区域中单击选择分隔符类型，单 击“确定”按钮。
如何将文本转化为表格
在Word中，可以将用段落标记、逗号、制表符或其他特定 字符隔开的文本转换为表格。将文本转化为表格的操作步骤如 下。
第1步选中要转换为表格的文本。
第2步单击“插入”选项卡，切换到“插入”选项卡工具按钮界 面，单击“表格”工具块中的“表格”工具按钮，打开下拉列表，单 击“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框。
第3步单击“列数”文本框右侧的微调按钮,设置列数，在“‘自 动调整'操作”区域中选择设置列宽的方式，在“文字分隔位置”区 域中选择分隔符类型，单击“确定”按钮。
如何将两个表格合并为一个表格
录入原始数据的工作表可能由两个或两个以上的人员完成， 数据录入完毕，需要将两个表格合并成一个表格。合并表格的操 作步骤如下。
第1步将需要合并的表格移动至第一个表格的末端。
第2步删除两个表格之间的段落标记，两个表格便自动连接 在一起，合并成一个表格。
如何对文本强制换行
启动Word2007,出现空白文档即可输入文字等内容。在空 白文档中有一个闪烁的竖条，这是插入点，表示文本键入时插入 的位置。在插入点处直接输入文本是最常用的方法，可以在文档 中直接输入中文、英文、标点符号、数字等。
在Word中录入内容时，是自动换行的。一般情况下，当输 入内容超过页面宽度时，光标插入点会自动跳转到下一行。
若需要在一行内容没有输入满时强制另起一行，并且需要该 行的内容与上一行的内容保持一个段落属性，可以按 [Shift+Enter]组合键来完成。
提示：按【Shift+Enter】组合键进行内容的强制换行，称为“软 回车”。每按一次该组合键，都会产生一个“软回车标记符此 标记符在文档默认的打印状态下不会被打印出来。