Excel数据分析培训.ppt

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Excel高效数据分析之道 —让您的分析报告更有说服力
1
Excel的思考
Excel是什么?
Excel能做什么?
Excel怎样使用?
2
使用Excel的基本素养
养成使用Excel的好****惯
合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础
原始数据表格与数据处理分析表格分开保存
自定义Excel操作界面
添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值按钮、等等）
熟练使用常用的快捷键
让你的Excel发挥最大的效能
安装完全版（Excel 2003）
加载分析工具库
3
如何让你的分析报告更有说服力?
用数据说话
完美的分析报告
用图表说话
4
培训目标
用数据说话：
掌握快速制作各种统计分析报表的方法、技巧和各种应用
用图表说话：
掌握制作精美实用分析图表的方法、技巧和各种应用
5
目录
第1部分：不可忽视的基础性工作
第2部分：让表格数据更加清晰
第3部分：快速掌握Excel公式和函数第4部分：用数据说话
第5部分：用图表说话
6
第1部分 标准化与规范化——不可忽视的基础性工作
表格数据的整理与规范
表格结构的整理与规范
其他数据整理技巧
7
表格数据的整理与规范
很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。
正确处理日期数据
正确处理文本和数字
删除数据中的垃圾字符
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正确处理日期数据
Excel是如何处理日期的？
日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。
正确输入日期
正确输入日期：2010-11-15，2010/11/15，15/nov/2010， 15-nov-2010
错误的输入日期方式：，或者 20101115
错误日期的类型
输入错误
从系统导入的日期是文本格式
如何把日期显示为需要的格式？
修改非法日期（案例01）
9
正确处理文本和数字
如何将文本型数字转换为纯数字
有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。
方法1：利用智能标记
方法2：利用VALUE函数
方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1）
方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）
方法5：利用分列工具
如何把数字转换为文本型数字?
使用分列工具
使用TEXT函数
案例02 将文本型数字转化为纯数字
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