中使用宏命令速排版方法.doc

word中使用宏命令速排版的方法
一、     首先录制宏命令
1、打开一个WORD文档，文档中如果有文字，可使下面的过程看到效果。
2、执行录制宏命令：选择菜单\工具\宏\录制宏命令，在打开的对话框中，填上：宏名框中填上表示该宏命令的作用，例如：去掉多余的空格，去掉多余的空行，去掉多余的手工换行符，去掉多余的段落标记符，排版字体为宋体字号为四号颜色为黑色等等。点对话框中的确定按钮。
3、全选所有文字：按CTRL+A, 或者按下鼠标左键不松手，从文件首行拖到最后一行，或者选择：菜单\编辑\全选。
4、执行排版：
去掉全部多余的空格：选择菜单\编辑\替换\在查找框中按一个空格，在替换框中不加任何符号，点全部替换按钮两次。
去掉多余的手工换行符：选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上手工换行符,方法是按CTRL+6,再字母L,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,,方法是按CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,.
去掉多余的段落标记：选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上两个段落标记,方法是按CTRL+6,再字母P,连续两次,出现^P^P,,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,,方法是按CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,.
更换字体:在快捷菜单栏中,点字体对话框,例如:宋体.
更换字号:在快捷菜单栏中,点字号对话框,例如;四号字.
更换字的颜色:在快捷菜单栏中,点字体颜色,在打开的颜色选择对话框中,点选合适的颜色,也可用菜单\格式\字体,在对话框中,把所有的这些项,全部一次更换好.
更换段落间距等:打开菜单\格式\段落\在对话框中,将常规、缩进、间距设置好，再按确定，一般情况如下图设置。
特别要注意，在以上更换过程中，由于是全部替换，所以文档是全选状态，文字反显。否则，排版是