办公室文员工作内容.doc

办公室文员工作内容
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5、做好办公室的用品的出入库工作。
6、做好下发文件的签字记录。
人事工作
招聘。根据度假村人事需求，可与人才市场联系招聘事宜，给人才市场提供度假村的招聘信息。
面试。新员工求职时，可做简单面试，比如是否有该工作的工作经验等。向求职人员介绍与工作相关的内容及要求，面试后做简单的面试意见，后请示总经理是否需面试。
入职。新员工入职前需填写《入职申请表》，该表经总经理签字后生效。新员工有健康证的需交到办公室存档，并交身份证复印件及相关证件复印件1份作为人事资料存档。将员工相关信息存电子版于“E:\My Documents\员工资料”内，发给新员工《员工手册》及工号牌，带领新员工领取宿舍用品及制服，安排住宿。
人事变动。内部员工进行岗位变更、提升等需填写《人事变动表》，可根据变动原因填写，经总经理签字后生效。该表生效后交一份至财务会计处存档。
离职。员工离职需提前15天写离职申请，由部门负责人、人事部负责人签字后，再交总经理签字生效。离职前员工需退还所有度假村提供的物品后才能办理手续，如物品丢失，则赔偿相应赔偿金。员工离职后将该表与该员工人事档案一同放入《离职员工资料》袋内。
考勤。
①每月初打印出《办公室人员排班表》，根据办公室人员休假情况及时做好考勤记录。
②每月30/31日排出《山海度假村值班人员排班表》，原则上每月25日至下月5日不排财务人员值班。排好后交由总经理查看再下发。下发地点为总经理处1份，大堂副理值班处1份，并贴于反思栏处1份，另在“前台管理系统”内“值班经理”一项内输入值班人员名单。
③每月30/31日统计下月过生日员工名单，准备好相片并标注员工生日日期，于下月1日取下上月过生日员工相片，将当月相片按日期前后贴于《员工天地》。
④每月30/31日做好办公室人员考勤表，出勤满26天则在考勤表“备注”栏注明该当月休假天数；如出勤不满26天，则在“备注”栏注明该当月的实际出勤天数，交财务会计处。
培训。每月做好当月员工培训计划，每月做2次员