软件资产管理制度.doc

福建省建投集团有限公司
计算机软件资产管理制度
第一章 总则
第一条 为规范集团使用正版软件工作，根据《中华人民
共和国著作权法》 、《计算机软件保护条例》和其它法律， 结合我
司实际，制订本制度。
第二条 本制度适用于集团全体工作人员。
第三条 本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系
统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。
第四条 各部门根据实际使用需要申请购买计算机软件，
并指定专人担任系统管理员， 具体负责软件的安装、 维护、报废，
工作，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。集团工作人
员按规定使用分配的软件， 并遵循 “谁使用谁负责” 的原则对使
用行为负责。
第二章 软件的购买
第五条 为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我
司根据实际使用需要，购买、调配计算机软件。
第六条 所有软件的购买， 须综合考虑成本、 费用、 效用，
从而选择最合适的软件，避免资源浪费。
第七条 软件购买流程：
(一) 各 部门根据工作需要， 在编制第二年预算时， 将软件购
买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。
(二) 各 科室在购买软件之前， 必须填写申请表 （详见附件 1）。
总额不高于 5000 元的，必须经集团分管领导审批同意后方可购
买；总额高于 5000 元而低于 10000 元的，必须经总经理审批；
总额超过 10000 元的，则必须经董事长批准。
(三) 申 请批准后， 申购部门应严格按相关采购规定进行软件
采购。
(四) 软 件采购回来后， 相关责任人应该填写计算机软件登记
表（详见附件 2），对新软件进行登记，然后交办公室备案。
第八条 购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系
统软件的要求， 操作系统版本必须符合实际工作需求； 更新计算
机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、
更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。
第九条 申请购买的正版软件不得存在下列情况：
(一) 软 件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。
(二) 软 件含有计算机病毒的。
(三) 可 能危害计算机系统或其它办公设备安全的。
(四) 申 请购买的软件的版本为试用版、 测试版、 体验版等非
正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。
(五) 不 符合我国软件标准或不适合在我司计算机操作系统
运行的。
第三章 软件的使用和管理
第十条 工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使
用正版软件，且不得从事下列涉嫌盗版行为：
(一) 在 未经著作权人同意或授权的情况下， 对其拥有著作权
的作品进行复制、再分发。
(二) 擅 自或要求他人安装盗版软件并使用。
(三) 超 越授权许可的要求扩大软件的安装范围。
(四) 故 意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采
用的技术措施。
(五) 故 意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。
第十一条 办公室负责统筹正版软件的管理，正版软件作为
固定资产，并实行台账管理， 即对各类正版软件进行登记， 内容