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企业档案管理制度及实施细则
为进一步完善公司的管理体系，规范公司的经营行为，逐步实现规范化、标
准化、制度化，促进全公司的持续健康发展，更好地为企业经营生产服务，根据
《档案法》及有关法律法规，结合公司实际制定本制度。
一、总则
第1条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档
案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本制度。
第2条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其
主要包括公司章程、组织规程及办事细则、会议记录、行政类文件、政府
机关核准文件、生产技术文件、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工
资、各类合同和其他工作等方面档案。凡与公司项目经营、业务拓展活动
相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。
第3条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
二、文件材料的收集与归档
第4条 公司生产经营活动中形成的文件材料，由各职能部门按其业
务范围，指定有关人员负责积累、整理，然后交给公司档案管理人员归档。
1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工
作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交公司领导审阅后
归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主
办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
第5条 公司文件材料归档的基本要求
1、归档的文件材料必须完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、经营管理等各项活动的
真实内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
第6条 文件材料的归档范围
企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合
同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的
文件材料等。
2、财务管理方面：有财务管理中的各种账册、报表、凭证和文件等。
3、生产技术方面：涉及到有关模具图纸，模具样品等。
4、人事档案方面：包括员工入职时的基础档案和入职后的调动情况档
案。
5、物资供应方面：有物资、原材料采购、库存保管、供应管理中形成
的各种文件材料。
6、宣传方面：有组织、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种文件材
料，公司行政工作中的各种文件材料等。
7、其他方面。
第7条 档案级别的划分与归档期限
档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常
用程度划分为四个等级。
等级的划分：一级为绝密文件
二级为秘密文件
三级为机密文件
四级为普通文件
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、
会