行政、后勤、车间办公室关于落实6S考核标准.doc

行政、后勤、车间办公室关于落实6S考核标准
行政、后勤、车间办公室关于落实6S考核标准
为了更加有效的推行动6S活动,现将办公室落实6S具体规定通知如下,希望各办公室全体员工认真扎实地做好落实:
1、行为准则:全体员工要行有礼,动有仪,注重道德修养,锲而不舍,塑造高素质的员工形象。
1、1工作时间衣着、发式整洁,大方得体。禁止奇装异服或过于曝露的服装。办公室以及工作场所,一律着配发的工作服,不得穿背心无袖无领上装、短裤、超短裙、迷你装、高跟鞋、拖鞋等。男士不得留长发、剃光头及怪异发型;女士不得盘高发髻及烫怪异发型,不浓妆艳抹,务求清雅淡妆,饰物得体大方,不得过分追求新潮。6分
1、2办公时间不准从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍刊物等。5分
1、3禁止在办公区域吸烟,不得随意吐痰乱楞纸屑,保持办公区域卫生整洁。办公人员确需离开10分钟以上时,椅子归位台面下,桌面物品摆放整齐,防止凌乱。禁止在办公室内随意张贴文件、通知、计划表格、宣传品等。扫把、扒几、水桶、暖瓶、拖把、费纸篓等要放在办公室的角落或不太显眼的地方。报纸、刊物以及学****资料看完后要随时收拾干净,整齐的放在资料架或文件篓内。办公室可根据各自情况,统一设置衣服挂区,做到整齐划一。10分 1、4接、打电话应使用普通话、文明用语,礼貌待客。如有来电,当事人不在时,其他人员应代为记录并在第一时间内转告。2分 1、5遵守单位电话使用规定,尽量避免因私事使用电话。确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止没事闲聊。5分
1、6上下班不能迟到、早退、不旷工,严格遵守厂纪厂规,工作期间禁止串岗聊天,办公楼内不准大声喧哗、唱歌或者搞其它娱乐活动。外出要有登记,请假要有请假条。5分
1、7领取办公用品一律登记,名称、数量、领取人签名。严禁将任何办公用品占为己有。员工有义务爱惜公司的一切公物,损坏的按价赔偿。并要履行节约、杜绝浪费。5分 1、8私人资料不得在公司打印、复印、传真。5分 1、9未征他人同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料、物品。涉及保密的资料责任人必须按规定保存好,不得丢失、损坏、泄露。3分 11>.10根据岗位职责的要求积极开展工作,不得拖延、推诿、拒绝。对突发性事件或临时性的工作要尽快尽力妥善处理。要发挥团队精神,主动搞好配合。凡是本职工作范围内的或是领导安排工作不能按时完成的,被领导在调度会上督促或被点名的,从单位本月总分里边扣10分。此情况由调度室负责登记,考评时一并交考评小组。5分
1、11对外来人员要热情接待,对咨询的事情要认真解答,不属自己职责范围内的事,要注意策略,知道多少说多少,不得置之不理。对确实不知道的事情或者不属于自己工作范围的问题,不要随便答复和表态,没有把握的事不要承诺。10分
2、办公室不能有长明灯现象,落实办公室实行责任区制度,责任到人。办公室个人责任区是指桌面、抽屉、电脑、文件以及门窗、地面、墙面、天花板、窗台玻璃及相关的办公设备和设施等。所有办公设施要摆放整齐,包括沙发、柜、橱、架等,柜、橱顶部需要放置东西的不能凌乱。办公室以及各类设施、设备表面、底部要时刻保持清洁卫生,花卉叶面、盆、架要经常喷洒和擦拭,垃圾篓每天一清除,有价废料要回收。不提倡吸烟,烟灰缸要及时清理,不留任