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企业设备管理检查考核方法及应用.docx


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企业设备管理检查考核方法及应用
一、检查考核评定在院设备管理中的定位

考评内容应当能够对院各级设备管理工作起到导向作用,能够帮助企业树立设备管理考评标杆,引导各级单位或部门自觉比对,持续改进,不断提升设备管理水平。

设备管理考评应当具有统一的指标计算方法、口径和评价方法,实现不同性质单位之间的考评可比,促进单位、部门之间进行相互借鉴。
二、检查考核评定活动资源条件分析
检查考核评定活动主要受到活动频率、工作时间和参与活动的人员组成三个方面的约束,其中工作时间和人员组成对检查内容的广泛程度、深入程度和工作重点突出程度具有决定性影响。(1)活动定位是宏观观察和考核,因此活动频率应当确定为"年度",活动应当在年底、在企业管理绩效考核之前开展,正常情况下是12月初开始。(2)活动是日常工作之外的事务,并且院设备管理职能部门的人员十分精简,需要从二级厂所临时抽调人员参与活动,因此应当尽量减少其对各级人员日常工作的影响,在精细分析以往检查工作经验基础上,反复设计、调整和演练新的检查内容后,确定每个厂所的活动工作时间是1个工作日,活动组分为管理和现场两部分,各部分2~3人。

三、检查考核内容设计方法论探索

遵从一定的工作程序能够保证评定标准系统性,保证工作避免出现缺失、疏漏、繁乱、反复等现象,保持工作高效、有序地开展。《设备管理规定》是检查考核的基本依据,检查考核必须以院设备管理愿景作为基本导向。日常工作是检查考核内容主体,按"工作、考核、人员落实、素质保障"思路来开展,首先着眼于应当开展的业务管理和现场作业,其次针对业务和作业的考核,第三是人员及其职责落实,第四是人员素质提升。

检查考核项目的基本设计以《设备管理规定》作为依据,以《设备管理规定》的管理层级化内容(管理模块、管理项目和管理要求)为蓝本,设计层级化的检查考核项目,分为考核项目、考核分项、考核分项管理要求和应检查内容。其中应检查内容描述考核分项管理要求在操作层面落实时涉及的业务、流程、文件、表单等,通过对这些内容的检查,能够了解管理要求落实情况。故检查考核内容首先是全面紧扣《设备管理规定》,确保检查考核项目具有全面性;其次检查考核内容在展开方式上与《设备管理规定》保持基本一致,保证检查人员和被检查单位能够相互理解、沟通。

对于每个考核分项,需要核查应检查内容的实际情况是否符合考核分项管理要求,如此检查需要消耗大量的资源。但检查是在规定的资源条件下开展的,简单地按照应检查内容去检查则无法在资源条件下检查工作,即"找问题比找成绩容易得多"。为此,本案采用差异管理思想,即认为二级厂所在主体上是落实了院的管理要求,只是尚存在需要改进的差距点,检查考核是在实际管理中寻找不符合管理要求的差距点,对找到的每个差距点进行扣分。由此将应检查内容的正向描述改变为寻找差距的反向描述评分标准,取消应检查内容,设置评分标准。评分标准包括检查对象、抽样数量、对象状况存在问题判别方

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