人力资源管理系统.doc

人力资源管理系统
操作手册
简介 5
第一部分:基本操作 5
1. 登录 5
2. 安全设置-- 7
3. 建立桌面快捷方式 8
4. 在系统中获取系统帮助 8
5. 密码设置 9
第二部分:管理人员使用 9
1. 信息管理概述 9
2. 浏览教职工信息 10
模糊搜索 10
精确搜索 11
快速搜索 11
集合搜索 11
高级搜索 12
脚本搜索 13
刷新 15
页面设置--查看教职工各项信息 15
查看档案 16
导出数据 16
3. 维护教职工数据 17
选择人员 17
新增记录 17
修改记录 18
删除记录 19
批量新增 19
查看日志 20
4. 审核教职工数据 20
审核通过 21
审核拒绝 21
查看现记录 21
5. 操作日志 21
查看日志记录库 21
查看主库记录日志 22
编辑页面查看日志 22
6. 增加教职工 23
新增职工号方式 23
教职工填写申请表方式 23
选择登记表 23
登记表审核通过 24
修改登记表 25
登记表导出 25
登记表打印 26
7. 档案管理 26
档案类型选择 26
人员选择 26
打印 27
导出当前人员档案 27
批量导出 27
8. 套打表 28
套打表概述 28
套打表类型选择 28
人员选择 28
套打表打印 29
套打表导出 29
批量导出 29
9. 劳资管理 29
劳资概览 29
劳资信息类 30
月帐 30
添加记录 31
10. 统计汇总 31
报表浏览 31
选择报表 32
为报表生成数据 32
导出报表 33
报表条件系列定义 33
新增系列 33
修改系列 34
删除系列 34
11. 培训管理 35
培训项目管理 35
培训项目搜索 35
预览培训项目通知 35
培训项目选择 36
新增培训报名 36
修改培训报名 36
12. 通知管理 37
查看通知 37
搜索通知 37
新增通知 38
修改通知 38
删除通知 38
13. 提醒和消息 39
提醒和消息 39
对消息进行标记 39
消息的显示设置 39
消息的订阅 39
新增消息 40
修改消息 41
14. 联合查询 41
联合查询 41
15. 人员情况表 41
人员情况表概览 41
添加记录 42
第三部分:普通教职工 43
1. 信息维护 43
信息维护概览 43
新增记录 43
修改记录 44
删除记录 45
刷新 46
设置 46
信息导出 46
2. 审核 47
待审核记录页面 47
删除待审核记录 47
3. 个人数据表 48
个人数据报表 48
选择类型 48
导出个人数据报表 48
4. 通知管理 49
查看通知 49
搜索通知 49
第四部分:新进人员 50
1. 填表说明 50
填表说明 50
2. 提交登记表 51
提交登记表 51
3. 导出 51
导出登记表 51
第五部分:系统管理员的工作 51
1. 数据字典 51
数据字典概述 51
2. 档案定义 54
3. 权限管理 56
4. 系统功能定义 60
5. 联合查询 61
6. 密码管理 61
7. 查询分类 61
8. 删除人员 62
简介
本操作手册为高校人力资源管理系统附带内容,操作手册目的是帮助用户了解系统,熟悉各种人事业务对应的操作,帮助分为五个部分,分别对应各类不同的用户:
第一部分:基本操作
登录
系统中共有3大类登录身份,管理用户、教职工用户以及新进人员。
管理用户:即人力资源管理的管理者,通常包括系统管理员、人事处管理人员以及各单位部门的人事管理人员,在系统中进行日常的管理维护等工作。
教职工用户:即在系统中拥有职工编号和信息记录的学校的全体正式教职员工,教职工员工可以通过系统查看和维护个人信息记录,同时可以在系统中享受便利的信息服务。
新进人员:即新进入校的教职工,需要通过在系统中填写报到登记表,获得管理员的审核通过后才能正式成为系统中拥有职工编号和信息记录的正式教职员工。
系统登录页面如下:
管理用户:在登录页面中输入帐号和密码,选择管理用户,点登录按钮,进行管理用户的登录。
教职工用户:在登录页面中输入帐号和密码,选择教职工用户,点击登录按钮,进
行教职工用户的登录。
新进人员:无需填写帐号和密码,直接点登录页面中的“报到登记”,进入如下页面:
第一次登入系统的新进人员,点击页面中“填写新的登记表”,进入如下界面:
在上图中,登记表类型选择“普通人员登记表”,输入验证码后,点击确定