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建筑业办公文员岗位说明-范本.doc


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文档列表 文档介绍
办公文员岗位说明
编号: 级别: 岗位名称:办公室文员
一、职责总述:
1、本类工作是在主管人员监督下,办理办公室日常工作。
2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门(或主管人)的原则指示完成内务工作,做好办公室日常事务的记录和整理。
3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。
4、及时向有关主管人员呈报接待工作信息及文字说明。
二、所受监督:
1、直接接受本科室人员的指令和监督。
2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理,有关重要事项,须向上级请示批准后执行。
三、所施监督:
除经特别指派外,在正常情况下,无直属下级,也无监督指挥他人的权利。
四、工作范围:负责办公室日常工作,包括:
1、内务整理。
2、文件资料收发、登记、保管。
3、会议记录。
4、接待来电。
5、文件打印、誊写、复印、传真收发。
6、办公用品的购买、领用、发放与管理。
7、电信、车辆费用收缴与油票管理。
8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。
五 、所需资格条件:
1、有两年以上实际工作经验,中、专科学校毕业。
2、了解本部门、公司的各项制度和执行程序。
3、了解国家及地区有关方针政策,法令规定。
4、具备计算机应用能力。
六、工作时间:
在制度时间内工作,早八点至晚五点,特殊情况需加班。
七、工作环境及条件:本公司办公室。
八、需要进修项目:办公自动化。

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  • 上传人Fuyounet
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  • 时间2021-09-28