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客户资信管理制度.doc


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客户资信管理制度
1 目的
为了集中、统一掌握客户信用信息,全面、准确地评估,预测客户的资信能力和信用风险,从而保证本企业各项交易决策具有科学依据,并不断改善客户资源的质量,特制定本制度。
2 适用范围
制度适用于本公司客户资信管理工作。
3 定义
信用信息:指记录、代表或反映客户信用状况的各类信息。
信用等级:指依据一定方法和标准对客户的信用程度作出的评估。
资信调查:指专门机构对客户的信用信息和资信状况进行的全面调查,资信调查的结果通常被编制成资信报告。
客户:指所有与本企业有销售业务往来的经济实体,包括辅料配套厂家、给我们发运订单的中间客户或最终客户。
4 职责
合同管理部负责客户信息管理。
供应部负责供应商信息管理。
信用管理办公室负责对该项业务的审查和监督。
5 程序

每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案。
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客户档案包括:
1)客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表等资料。这些资料是客户管理的起点和基础,由合同管理部业务人员对客户的访问收集而来。
2)客户特征:主要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营方向、等。
3)业务状况:包括客户的销售实绩、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及与本公司的业务关系和合作情况。
4)交易现状:主要包括客户的销售活动现状、未来的展望及客户公司的声誉、账务状况、信用状况等。
根据客户信息档案、历史交易记录、年交易额等,对客户实行分类管理,划分为A、B、C、D四类。具体分类标准如下:
1)A类客户:商业信誉良好,严格执行销售合同,货款支付周期及时稳定。
2)B类客户:无不良商业信誉记录基本能按合同执行,货款支付周期较长,偶尔需主动催款。
3)C类客户:业务量占公司总业务量比例很小,但又必须保持业务往来关系之客户,必须采取款到发货。
4)D类客户:产生遗留拖欠货款,必须及时清欠之客户。
签约时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对,合同的每一项内容,都有可能成为日后产生信用问题的凭证。合同是解决应收账款追收的根本依据。
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、修改
客户单位的重大变动事项、

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  • 时间2021-10-21