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常见公文写作及格式
一、常用的公文种类
1. 通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3. 请示。向上级机关请求指示、批准。
4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。
5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
。表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
。答复下级机关的请示事项。
。用于制定标准工作、活动和行为的规章制度。
。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准。
。对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。
14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。
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二、常用公文的写作格式
我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)?报告?写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急〞。
:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
:可写“特此报告〞“专此报告〞,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行〞,或“以上报告,请指示〞等语。考前须知:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
〔二〕?请示?写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
:制发机关名称+事由+请示。
:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下〞。二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
:多用“上述意见,是否妥当,请指示〞。“特此请示,请予批准〞,“以上请求,请予审批〞,“以上请示,请予批复〞,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行〞等语。
:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
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(三)?通知?是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
:制发机关+事由+通知。
:一是通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二是通知主体:写出通知事项,分条列项,条目清楚。
:三种写法:
一是意尽言止,不单写完毕语。
二是在前言和主体之间,如未用“特作如下通知〞作为过渡语,结尾可用“特此通知〞结尾。
三是再次明确主
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