在word使用过程中遇到的一些常见问题.doc

在 word 使用过程中遇到的一些常见问题 1. WORD 目录在打印时出现错误未定义书签怎么回事把 word 目录复制粘贴到另外一个文档后,打印时显示“错误,示定义书签”。解决方法 1 :全部选中所有,然后 ctrl+F11 。或者全选后 CTRL+SHIFT+F9 解决方法 2:目录是通过索引生成,是超链接的, 如果想要目录离的字,可以: 编辑---选择性粘贴---无格式文 2. WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答: “页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边; -页眉和页脚然-页面设置-版式-边框,选择边框,点击“无”,然后选择“段落”,确定就好了。 WORD 里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去; 或者先在 WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” :在 Word 中编辑文字时, 有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅; 而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号, 同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。 5. 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左对齐。 Ctrl+R :右对齐。 Ctrl+J :两端对齐。 Ctrl+M :左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。 Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q :删除段落格式。 Ctrl+Shift+D :分散对齐。 Word 行间距答: 选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 倍行距。 7. 如何将 Word 文档转换成为幻灯片我们经常需要制作内容相同的 Word 文档和 PowerPoint 文档,同时又不想重新进行输入和制作,这个时候就需要用到 Word 的文