格力集团5S执行标准办公室篇.ppt

办公室篇 5S 现场执行标准团队改善全员行动提升素养精益改善部编制一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10 、晨会召开二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识(a) 椅子无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C) 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为:职务与姓名(d) 日历放置在照片 d 位置(e) 水杯放置在 e位置(f) 笔筒放置在 f位置(g) 电脑放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁(h) 文件放置在 h处(i) 电话放置在 I位置(j) 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签 1、办公桌整理、整顿标准 abc deff ghik 一、基础整理、整顿办公室 5S 定置实操桌面定置实操桌下定置实操移动文件柜垃圾篓抽屉电脑主机架一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准一、办公桌上面( 全部使用黄色胶带) 1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格: 方形底座: 5cm *1cm 不干胶(定置 2角) 圆底座: 3cm *1cm 不干胶(定置 8 条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm 一、基础整理、整顿一、办公桌上面 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格: 4cm *1cm 不干胶(定置4角) 4、花盆定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格: 3cm *1cm 宽,不干胶(定置 6条) 2、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格: 6cm * 不干胶(定置 2角) 文件柜:定置角间距 42CM 主机架:定置角间距 28CM 定置角距屏风: 51CM 2、移动柜子定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱定置线规格: 6cm * 不干胶(定置 4角) 2、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿 3、垃圾桶定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜定置线规格: 3cm *1cm 不干胶(定置6角) 直径为 20CM 的正六边形 4、花盆定置材料:黄色不干胶定置线规格: 1cm 宽,长度为 3cm- 6cm 根据花盆大小确定注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶定置材料:黄色不干胶定置线规格: 3cm *1cm 不干胶(定置6角) 直径为 20CM 的正六边形 2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格: 1cm 宽黄色不干胶责任牌尺寸: 30cm *5cm 2、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿?1、办公通道线、屏风脚定位?使用黄色胶带,采用 5cm 宽的黄色胶带进行划线,定置线主要定置办公室的主要通道, 参照右图; ?屏风脚定位:采用 5cm 宽的黄色胶带, 3、办公区域通道线、定位线 100mm 150mm 10cm 15cm 15cm