金蝶财务软件使用说明书.docx

金蝶财务软件使用说明书.docx金蝶财务软件使用情况说明书
金蝶 KIS 根据中国企业在不同发展阶段的管理需要， 分为迷你版、 标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析
等企业全面财务核算和管理。
一、 使用前准备工作
（一） 安装前的准备工作
1、 首先，建立一个名为”备份”的文件夹（将来备份用） 。
打开我的电脑→ 双击 D 盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件”
击“金蝶软件”目录 → 单击右键“新建” → 文件夹 →

目录 →双系统生成一个
新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。
2、 然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
（二） 快速入门
1、 窗口说明：
1） 标题栏，显示窗口名称。
2） 控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。
3） 菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。
2、 鼠标操作：
单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。
双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。
拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。
指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、 常用命令按钮
[ 增加 ] 按钮：单击此按钮增加资料。
[ 修改 ] 按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
[ 删除 ] 按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
[ 关闭 ] 按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。
[ 确认 ] 按钮：确认输入有效。
[ 取消 ] 按钮：输入无效，或取消某个操作。
4、 菜单功能简介
(1)
文件菜单
____
对帐套操作的各种功能按钮。
(2)
功能菜单
____
系统各模块的启动按钮。
(3)
基础资料
----
系统基本资料设置。
(4)
工具菜单
____
用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)
窗
口 ----
用于对软件的窗口布局的改变。
(6)
帮助菜单
____
系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
（三） 软件的安装
1、 硬加密软件的安装
关闭计算机 → 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接
在加密卡上 → 打开计算机，启动系统 → 将安装光盘放入光驱
内 → 单击“金蝶 KIS 标准版” → 根据系统提示进行操作 → 安装
完毕 → 重新启动计算机。
2、 软加密软件的安装
A、 单机版的安装
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操
作→安装完毕→重新启动计算机。
B、 网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装
→安装完毕后再安装软件；单击“金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→
重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的 KIS 软加密网上注册指导手册进行。
3、 如何启动金蝶财务软件（ windows XP系统）：
有两种启动方式：
A、 单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶 KIS” →单击“金蝶 KIS 标准
版”；
B、 双击桌面上“金蝶 KIS 标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确
定”。
（四） 金蝶财务软件初始流程
1、 建账流程
根据手工账及业务资料建账。
建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间
汇率→有核算项目， 按项目建立初始数 据（往来单位、 部门、职员、其他核算项目） 。
录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）。
试算平衡表平衡后。
启用账套。
日常核算。
2、 操作流程
启动系统→进入演示账 ( 双击名为 “”的文件 ) →增加用户→权限设置→建立的新账套→初始化设置 ( 初始数据的录入 ) →进行试算平衡→启用账套→日常业务处理：
账务处理 ( 录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询（总帐、明细帐、多栏的查询及打印）)。
固定资产处理（新增→折旧→固定资产报表查询) 。
工资管理 ( 录入→汇总分配→计算报表→查询打印)