Access数据库基础知识学习教案.pptx

会计学
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Access数据库基础知识
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每一个Access数据库，包括它所有的对象都存储(cún chǔ)。
打开一个数据库就是打开一个数据库文件。就Access而言，可以认为数据库和数据库文件含义相同。
Access数据库不但包括各种对象，还包括对各种对象的操作。
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Access 的特点(tèdiǎn)
1. 一个文件管理整个系统
2. 真正的关系数据库管理
3. 典型的开放式数据库管理
4. 完善的帮助功能
5. 利用Excel整理数据
6. 拥有大量的内置函数
7. 提供了许多(xǔduō)宏
8. 方便的网络功能
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Access 2003 的新增功能(gōngnéng)
1. 查看对象(duìxiàng)相关性的信息
2. 窗体和报表间的错误检查
3. 传播字段属性
4. 智能标记
5. 备份数据库或项目
6. Windows XP主题支持
7. 控件增强的排序功能
8. 自动更正功能
9. SQL视图中的增强字体功能
、导出和链接
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Access 的基本操作
Access 的启动(qǐdòng)和退出
启动Access和启动Word的方法一样，有3种：（1）双击桌面上的Access图标。
（2）单击任务(rèn wu)栏上的“开始”按钮，在弹出的菜单中选“程序”项，在弹出的级联菜单中单击“Microsoft Access”。
（3）双击Access数据库文件（建议尽量不用此法）。
用前两种方法启动Access 2003就打开了 Access主窗口（下页）。该窗口的右侧是任务(rèn wu)窗格的“新建文件”模式。
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用第3种方法启动Access后就立即打开(dǎ kāi)了该数据库文件，并打开(dǎ kāi)该数据库的“数据库”窗口（下图中的内窗口）。
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Access主窗口和“Word”窗口很相似，有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。
Access工作界面的工作区内可以显示包括“数据库”窗口在内的各种子窗口。
菜单栏下面是“数据库”工具栏。
“数据库”窗口中工具栏的按钮自左至右分别是：打开(dǎ kāi)、设计、新建、删除、大图标、小图标、列表、详细信息。前4个按钮用来打开(dǎ kāi)、设计、新建或删除数据库的对象，后4个按钮用来选择对象的显示方式。
退出Access和退出Word的方法完全相同。
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使用(shǐyòng)联机帮助
Access2002有四种获取帮助的方法。
一、使用Office助手(zhùshǒu)
打开Office助手(zhùshǒu)气球和助手(zhùshǒu)图标有两种方法：
（1）单击工具栏上的“Microsoft Access帮助”按钮；
（2）选“帮助”菜单项，在其下拉式菜单中单击“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的对话框让用户输入问题(wèntí)，下部有“选项”和“搜索”两个按钮。
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在助手(zhùshǒu)气球中输入想问的问题后单击“搜索”按钮（或按Enter键），则助手(zhùshǒu)气球中就出现关于该问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下图）。
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