公文写作-课件（PPT演示稿）.ppt

Evervan Footwear 07 2011 EVH HRM by 衡阳市得阳鞋业有限公司公文写作 Evervan Footwear 公文写作?概念?公文作用?公文的种类?公文的注意事项?公司内常见的公文?公文的格式内容 Evervan Footwear ?广义上讲是指统治阶级管理国家,处理政务时用来颁布法律、法规、传达政策、法令、请示公务、报告情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的一种文字工具; 概念: Evervan Footwear ?狭义上讲(在我们的企业内部)是指总经理或董事会员管理集团或一个工厂时, 用来颁布集团或公司里的政策、政令、报告、上下沟通的一种文字传递工具。?公文一般都是以记述和传递文字的形式形成的。它与文件是截然有同的。概念: Evervan Footwear :公司领导人所发布的指导,决定,计划可指导下属工作的; :通过报告,简报等向上级报告工作,以便上级准确了解情况; :工作期中遇到的问题自行无法解决,须呈上级指示作出决定或批准所提出的意见公文的作用: Evervan Footwear :上级领导对下级所提出意见的批复; :通过简报等其它形式向其它单位交流经验; :用通知等有关公文向有关单位通报情况,告之信息; G. 记载活动:如会议记录,会议记要等记录重大事项问题,本企业内单位或上、下级之间的事物联系,沟通,协调或工作处理情况以书面记录以供备忘。公文的作用: Evervan Footwear 公文的种类?机密性公文(财务、报价) ?内部性公文?公开性公文 Evervan Footwear 注意事项 ,不得越级越权,要逐层呈报; ,要注明拒签的理由; 4H ; ,自行归档; ,要注明“代”字; : “从左到右,从上到下。” ; 。 Evervan Footwear 公司内常见的公文?签呈表?呈报?报告?周(月)报告?通知?计划? E-mail 的使用?加班单?请假卡、请假条?调职签呈?出差单?个人奖 Evervan Footwear 签呈: 公文的格式内容签呈应以签呈表或 A4 纸填写,应填明签呈单位、签呈人、日期;受文者、主旨(拟办事由),说明(详细说明事实,拟办理由,若有金额时,应以阿拉伯数字注明于后,且用大写金额);再给签呈人的主管、中专、经(副)理签字;若为处分,应会签有关人员意见及会签本人;再呈核准人核准。