对于合同管理几点建议.docx

对于合同管理几点建议.docx对于标准合同管理几点建议
对于标准合同管理几点建议
对于标准合同管理几点建议
对于合同管理的几点建议
市场经济主体作出的市场经济行为，均需经过书面合同的形式将两方的合作内容固定下来，并以此作为两方充足执行的保障。一旦产生纠葛，已奏效的书面合同则成为两方权益保障的护身符。所以，有效的合同管理成了现代公司经营管理的重要内容。
下边联合自己实质工作经验，介绍一些合同管理中易出现问题之处，供大家参照：
一、具备高度的躲避公司风险意识。
合同风险展现有显然的滞后性，签署合同时我们根本没法预知在哪里或什么时候会出现风险，有些甚至几年后才展现出来，致使部分人产生合同管理无用论的错误想法。事实上合同管理人员需具备高度的躲避公司风险意识，努力将每一环节的风险控制到最低，这样才能保障公司将来面对的风险最小，公司才能稳重的发展。具备高度的躲避风险意识是做好合同管理最根本的前提，也是合同管理人员应具备的最基本素质。
二、对方资信的检查。 在签署合同以前，经办人员要检核查实对方的资信状况，不得与实质不存在的企事业组织或身份不明的个人签署合同，不得与不可以独立肩负民事责任的组织或个人签署合同。有时我们发现对方不过一个没有独立法人资格的分公司；有时会发现谈判时是公司公司，签合同的倒是其子公司。分公司不可以独立肩负民事责任，而子公司的履约能力显然低于母公司，这都是我们需要注意的。
三、合同文本的制定与审查。 合同文本须包括八因素（ 1、当事人的名称或许姓名和住处； 2、标的； 3、数目； 4、质量； 5、价款或许酬劳； 6、执行
限期、地址和方式； 7、违约责任； 8、解决争议的方法）。有些合同会缺失质量条款、违约责任和解决争议的方法这三个因素，一旦涉诉，要追查对方的违约责任将特别困难。
对于对方供给的合同存在显然不平等或不公正的条款要果断予以改正或删除，对于重要的合同能够交由法律顾问出具审查建议。
四、合同的签署。 合同得由公司的法定代表人签署，或由其受权的代表在受权范围内签署。实质操作中老是存在超越权限的状况，所以经常会发生合同要付款时要交由法定代表人补署名的状况。由于超越权限范围签署的合同是效劳待定的合同，须经过法定代表人追认才有效。
五、合同的盖印。 有些印章管理责任人员将印章保存及盖印的工作交由没有经验的部下办理，致使会出现一些知识性的错误，比方盖印就盖最后一页，没有骑缝盖，盖的章看不清楚等状况。出现纠葛，这种合同基本上属于白签。
六、合同原件的保存。 保存存档的合同必定假如两方署名盖印的原件，不可以是复印件、传真件，由于诉讼中复印件是没有证明效劳的。对于这点，一直有人不理解，要惹起大家的重视。
七、合同的更改、停止。 当市场环境发生重要变化，致使原合同的合作条件显然不公正时（如价钱），需要实时与对方磋商，用增补协议的形式更改合同条款。当两方赖以合作的前提不复存在时，需要实时与对方磋商，提早停止合同，将损失降到最低。做到这些，需要的是高度躲避风险的意识及责任感。
八、两方信函的来往。 当两方合作不下去，拟提早停止合同时，往常经办部门会自行发一些信函给对方。对于对样的信函，最好交由法务人员来办理，由于除了