项目部物资管理细则.docx

项目部物资管理细则.docx项目部物质管理细则
项目部物质管理细则
项目部物质管理细则
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项目物质管理细则
物质管理方法依照
为了节约成本、降低资料耗资，提高企业效益，规范施工项目物质管理，结合企业
《物质管理控制程序》和《施工项目物质管理推行细则》及本项目部的实质情况，特制
定本方法。
计划总责管理
为了使各种物质在采买——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 。物质管理原则：计划采买、严格查收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物质
计划员负责物质计划的编制、供方议论、限额领料、物质质量查验、部门负责人委派的物质采买等工作。
一、物质采买管理流程：
物质需用计划（技术员提出、项目部总工程师审察） →平衡库存、 编制采买计划（材
料员拟定） →项目经理审批 →采买物质 → 查收、入库 → 结算
（一） 物质需用计划拟定
种类：工程用料需用计划、生产防用具等资料需用计划、行政后勤用品需用计划。
权限：技术部、质量部、测量班、试验班所需资料、用具需用计划由主办技术员，各班组长拟定，技术总工程师审察；安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审察；行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审察。
时间限制：
工程物质总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报企业工程部（资料
员拟定）；大宗（主要资料）、新式资料需用计划最少提前一个月填报；分项工程物质需用计划提前一个星期填报；零散物质需用计划提前 3 日填报；急用物质需用计划即时填报。
要求：
物质需用计划填报完满，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间
填写齐全并经主管领导审察，资料员签认受理。
四不受理
物质需用计划信息不全，物质需用计划信息不明确，入场时间不合理、未经主
管领导审察，资料员拒绝签收受理。
（二）、物质采买计划的拟定
、原则：精打细算重沟通、急用为先提效率
、种类：月大宗（主要）资料采买计划、一般物质采买计划
3、权限：项目部资料员拟定采买计划，项目部经理审批
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项目部物质管理细则
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项目部物质管理细则
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4、时间限制：大宗（主要）采买计划每个月 25 日前上报企业工程部，一般物质
采买计划在受理物质需用计划后一个工作日完成（特别情况除外） 。
5、要求：物质采买计划填报要完满，名称、规格型号、数量、单位、使用部
位、填写要齐全并经项目部经理审批，采买员签认受理。
6、三不拟定
需用物质用途不明的不拟定，需用物质有低质量可代用的不拟定、需用物质未
经库存查验的不拟定。
（三）、物质采买
1、原则：
（1）、认真遵守国家购销政策和法规。
（2）、严格按物质采买计划进行采买。
（3）、比质、比价、比服务，核算成本。
2、采买依照
（1）、企业所属各单位相关部门供应招标文件和标后估量资料数量和价格。
（2）、企业所属各单位审批的施工组织设计 ( 施工用料计划 ) 。
（3）、企业所属各单位赞成的采买合同。
（4）、企业所属各单位审批的劳动保护