FI OIE用户手册V12.docx

方正国际控股ERP实施
OIE在线费用报销用户
培训手册
文档作者: 杨秋萍
创立日期: 2021/11/22
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<集团工程负责人>
<国际工程负责人>
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2021-11-22
杨秋萍

2021-01-12
杨秋萍

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2
3
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编写说明
使用对象
最终用户培训手册适应于公司全部需要报销的人员，以及费用会计和其他需使用本系统相关功能的人员。
参考文档
方正国际控股解决方案
目录
文档控制 2
编写说明 3
使用对象 3
参考文档 3
目录 4
第一章 职责菜单 5
新建报销单 5
审批报销单 5
第二章 员工填写报销单 6
第1节 在线填写报销单 6
操作说明 6
操作路径 6
操作过程 6
登录ERP系统，选择职责 6
设置费用模板，审批人信息 7
新建费用报销单 9
填写费用报销单根本信息（部门，费用用途） 10
填写工程号和任务号信息 10
费用报销单复制功能 12
打印费用报销单 13
查看费用报销单状态 14
撤回错误的报销单据 14
更新错误报销单据 15
报销单据状态一览 15
第二章 审批报销单 17
第1节 审批报销单 17
操作说明 17
操作路径 17
操作过程 17
登录ERP系统，选择职责 17
进入审批界面 18
执行审批操作 18
第三章 附表信息 20
费用报销模板适用查询 20
费用本钱中心代码查询 20
工程查询 23
报销单据状态一览 24
第一章 职责菜单
本章明确在Oracle在线费用报销中用户职责对应的菜单。
员工在线费用报销
新建报销单
新建报销单
审批报销单
审批报销单
第二章 员工填写报销单
本章主要介绍在Oracle OIE模块中如何填写报销单。
第1节 在线填写报销单
操作说明
本操作录入费用报销的费用发生日期，费用类型和相关的工程和任务，金额等
操作路径
FI_员工在线费用报销_XX/费用主页
操作过程
登录ERP系统，选择职责
登录地址： :// :8000/OA_HTML/
用户名：域用户名（不加hold）
初始密码：1234ab
登陆ERP后，进入职责列表，选择员工在线费用报销
进入报销菜单界面
设置费用模板，审批人信息
设置系统默认信息
点击费用首选项
根据下表选择对应的常用模板
模板
适用人群
事业部开发费用报销模板
事业部内在项人员所发生的报销费用
销售管理费用报销模板
事业部内销售人员及事业部领导所发生的报销费用。
职能管理费用报销模板
职能部门人员（包括人事行政部，财务部，信息化系统部，运营管理部等职能部门）。
根据上表所示适用人群在下列图中对应选择相应模板
设置直接上级为审批人
（点击手电筒时，个别电脑如果没有弹出对话框，请按住shift或者ctrl键，再点击手电筒）
新建费用报销单
点击费用主页，新建费用报销单
或
进入填写界面
填写费用报销单根本信息（部门，费用用途）
4．选择模板，填写费用发生的用途。
注意项：
模板选择：请见附表1；
跨部门报销费用：请根据附表2填写对应的部门“费用本钱中心〞，涉及两个不同部门的费用，需要创立多张费用报表分开提交。
外币报销：请将“包括外币收据〞选中。
5．填写完毕后，选择下一步
填写工程号和任务号信息
6．录入工程号，任务号和费用发生日期，金额，和费用类型，进行简单的费用发生原因，即费用描述.（1行填写一张发票所发生的金额及事务）工程信息见附表3