5S推行实务--卓越现场管理10-12（PPT 125）.ppt

第10讲 5S推进组织与组织方式(一)
【本讲重点】
5S的组织构架
组织章程
工作计划
文件体系
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5S的组织构架
能否按照预定的计划来推进,与是否有一个强有力的推进组织有着极大的关系。
要推动5S就必须有一个准备,这个准备就是要有一个组织构架,5S活动的推进或导入,前提要建立一个组织,也就是要成立一个部门,作为核心力量来推动5S的实施。这个部门,它既可是专职的,也可以是兼职的,当5S成为每一位员工的习惯时,该部门的5S活动的推动功能自然就会相应地减弱,这时就可以转为由执行部门来推动,所以在组织构架里,刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。这个部门应该有几个职责。设定5S的方针和目标。
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公司要推动5S,方针和目标是什么,比如为了提高产品质量、生产率、遵守公司的企业理念、提高企业形象。而目标,可以细分到要怎么彻底地根除不良的习性,或彻底地改善生产的方法,进行空间的扩大,这些都是5S的方针和目标。
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5S推进组织的职责
◆设定5S的方针和目标;
◆确定5S推进的方法、方案;
◆制订推进计划及策划推进活动;
◆实施5S教育训练;
◆制订5S考核评价标准;
◆建立5S监督检查体系。
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建立一个推进组织的注意事项
层次不能过多,可以分为三到四层。
人员一定要精干,要有主见和热情的,甚至要有影响力或号召力。
活动过少达不到预期的效果,过多又会影响到正常工作,最好是一个礼拜进行一次汇总,或进行一次会议。
责任明确,分工协作,各展所长。
领导者要赋予权利,配备齐足够的资源,比方说经费、办公的文具、场所等。
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图10-1 5S推进委员会组织图
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一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长,执行长就是总经理,那总经理下面可能有一个秘书,或一个文员。下面还要再分几个委员,有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员。把几个委员结合起来,董事长、总经理、每一个委员,这就形成了三层,委员可能有两个主员,上图就是四层,这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明。
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【自检】在公司内部应成立一个5S推行委员会,并明确各个组织及个人所负的职责。
各执行委员
职责
推行委员会
主任委员
副主任委员
干事
执行秘书
委员
代理委员
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组织章程
没有规矩不能成方圆。组织建立后,要集体研讨制订相应的规章制度,勾画出大的蓝图,以便为日后的工作明确方向和方法。规章制度制订后,要及时地向企业的每个员工公布,做到有章可依,有章必依,执章必严,违章必究。理资讯网
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工作计划
工作计划是整个5S推动活动重要的战略部署,只有切实地摸清各种背景状况,制订出有效的相关措施,才能打一场漂亮的胜仗。有好的作战部署即工作计划,整个5S活动也就成功了一半。
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