公司法律顾问工作管理办法.doc

公司法律顾问工作管理办法一、目的 1、为公司各部门提供更紧密的核心业务法律支持; 2、提高法律服务的深度、品质和效能; 3、规范法律服务工作内容和工作流程。二、工作模式 1 、以公司业务运营进度为轴心,在公司汇总工作进度信息的基础上,提供前置性法律分析和法律建议; 2、以公司法务部门为主导,开展法律分析和服务; 法务部门负责第一时间汇总公司各部门当前法律需求、工作进展、计划及结果等信息,会同法律顾问综合分析后,列出当前及下一步法律工作计划,列出当前项目法律工作重点及考核指标; 3、为各业务部门配置第一责任律师,方便各部门向律师直接沟通咨询; 4 、实行定期书面报告制度,各责任律师定期或应法务部门要求,对近期工作内容、进展、遇到的问题、需协调配合内容、及工作结果进行书面汇总报告(半月报或周报) ,以便公司整体掌握法律服务进度和公司各部门面临的法律问题, 并综合分析调整; 5 、实行工作成果备案制度,各法律顾问出具的法律意见、建议及合同文件等除使用部门接收外,须向法务部门备案并接受审查。审查内容包括:合法合规性审查、公司适用性审查、保证公司各部门及公司整体法务工作的统一一致性、高效性; 6 、法律顾问团及所在律所,第一时间为公司及各部门提供地产行业最新法律、法规、政府规章及规定等法律信息; 7 、定期例会制度,由公司法务部门组织全体法律顾问及各需求部门,对近期法律工作遇到问题进行汇总,对疑难问题进行会商,查找问题,预防风险。三、法律顾问人员配置(在先律师为第一责任人) 1、工程部、成本部:赫建永、王立宏; 2、经营开发部:张霄云、赫建永; 3、研发部、营销策划部、销售部、客服部:王立宏、赫建永; 4、大客户部:张肖云、赫建永、王立宏; 5、商业运营部:张肖云、王立宏; 6、拆迁部、人力资源部、行政部:王立宏、张肖云; 7、财务部、审计部:暂缺、张肖云四、法律服务工作内容(法律顾问合同摘要,服务内容可应各部门需求再行扩展,供各部门参考提出法律需求) (一)建筑施工领域(1 )参与勘察合同、设计合同、委托招标合同、委托监理合同、建设工程施工合同、材料设备买卖合同、建筑装修装饰施工合同等施工阶段所涉及合同的审查及修改,并制定适合甲方的标准化合同。(2 )参与同上述合同相关合作意向人的谈判,考察、审查合作意向人的资质、资格。(3)审查、修改招投标文件,参与招投标过程。(4 )为甲方处理与承包方、分包方、材料设备供应方、实际施工人、劳务方的法律关系提供建议。(5 )施工合同履行过程中,对各环节涉及的设计变更通知、往来信函、指令、通知或会议纪要等文件进行法律风险审查,提出法律优化建议。(6 )针对 A 设计变更与工程施工的准确衔接、 B 隐蔽工程、中间工程的验收、C总包方与分包方的配合施工等施工环节中的易发责任风险,设计出合法并具操作性的证据保留方式及程序。(7)对工程签证和索赔事宜的处理及风险防范提供法律支持。(8)甲方的施工成本测算与控制提供法律意见。(9 )为甲方竣工验收、竣工结算、工程交付、工程资料整理相关工作提供法律服务,完善相关制度。(10)针对施工工期、质量、工程款支付、竣工验收结算、工程维修等主要环节涉及的法律问题,及时与甲方相关部门进行沟通,提出建议。(11)处理其他涉及施工的问题和纠纷。 2、销售