数据录入说明.doc

数据导入
在设置好测试项目后,便可以制作EXCEL表,先将学生的基本信息及测试成绩填写在固定格式的EXCEL表中,再通过[数据导入]功能,把学生的数据信息导入到国家数据库上报软件中,进而将数据上报至国家数据库。
注:中国学生体质健康网( )提供EXCEL表导入模版的下载。
Excel表制作
EXCEL学生信息与测试成绩共十九项(大学二十项),一个项目占一列,依次排列如下:年级编号、班号、班级、学号(学生ID号)、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址(或身份证号)、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。
EXCEL各列中填写方式说明
序号
列名称
备注
1
年级编号
小
学
一年级
11
初中
一年级
21
大学
一年级
41
二年级
12
二年级
22
二年级
42
三年级
13
三年级
23
三年级
43
四年级
14
高中
一年级
31
四年级
44
五年级
15
二年级
32
六年级
16
三年级
33
2
班号
自由填写
3
班级
自由填写班级的名称(如一班或二班等等)
4
学号(学生ID号)
可以自由填写数字或字母,为该学生在本学校的唯一标识,不允许重复,学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。可以填写该学生的身份证号或IC卡号。
5
民族代码
填入民族代码,(见附表2)
6
姓名
填写学生真实姓名
7
性别
填写数字:1或2; 1代表男生 2代表女生
8
出生日期
格式为年份-月份-日期,例如:1987-2-13
9
[ 学生来源]
只有大学才填写此项,填写大学生入学前学籍所在地的省级行政区划码。若各省教委需要对本省高校新生的测试结果,按生源所在地进行统计,请务必填写市级行政区划码。(见附表4)
10
家庭住址或身份证号
大学生请填写身份证号,中小学生选填学生家庭住址,如确切填写此项,系统将为其自动建立健康档案。
11
身高
小数点后保留一位,单位:厘米
12
体重
小数点后保留一位,单位:公斤
13
肺活量
单位:毫升
14
耐力项目编号
填写学生所选测的耐力项目编号(见附表3)
15
耐力项目成绩
填写学生所选测的耐力项目成绩
16
柔韧、力量类项目编号
填写学生所选测的柔韧、力量类项目编号(见附表3)
17
柔韧、力量类项目成绩
填写学生所选测的柔韧、力量类项目成绩
18
速度、灵巧类项目编号
填写学生所选测的速度、灵巧类项目编号(见附表3)
19
速度、灵巧类项目成绩
填写学生所选测的速度、灵巧类项目成绩
20
奖惩项目编号
填写学生的奖惩项目编号(见附表3)
单元格格式设置
Excel表中只有出生年月为日期格式,具体设置方法为:选择“出生年月”一列,点右键选择“设置单元格格式”后在左边框选“日期”,右边选择用“年份-月份-日期”(如:1997-3-4)后点“确定”按钮。
数据导入注意事项:
(1)EXCEL表中的各项目编号和成绩格式,请参照附表2中填写;
(2)填写的各年级测试编号还