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办公室助理行事指南.doc


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办公室助理行事指南
办公室助理设置的意义,一方面在于引导困难同学确立以劳获酬的理念,另一方面也希望同学们能多和老师接触,获得老师的亲自指导,培养方向本质上也是学生干部。既入职场,当谨守职场规则!谨记之,与诸君共勉!
办公室无小事,任何事情都是关系到同学们的切身利益,因此我们要有全局观念,克服焦躁和懈怠,替每一位同学着想,但又不可过多麻烦班长。以下守则,是多年经验总结,仅供参考:
忌:事情做到一半,因为自己上课或有事就直接走掉
要:把事情交代给后面值班的同学,或者带回寝室做完(譬如分发资料
到班级,提倡送货上门)
忌:随意泄露办公室获取的任何资料
要:困难生资料、学生通讯录、评奖评优资料等都事关同学隐私,万一
惹出麻烦,影响自己四年名誉
忌:业务不熟
要:希望能尽快熟悉学院内外一切,教师通讯录、班级通讯录、各办公室职能划分、办公室主要任务的办事流程等,包括你所在的团队
忌:过于拘谨
要:和老师同处一个房间,若不尽快熟悉对双方都是不舒服的,请做到眼里有活,嘴里有话,不卑不亢,乐观热情
忌:做事没有回音
要:有时候我们会同时接到许多老师交代的不同任务,请准备记录本,每件事做完后主动汇报
忌:考勤随意
要:守时是最基本的道德,还有请假至少提前一天说明,或主动换班
忌:随意使用办公室物品
要:使用电脑、打印机、电话等之前必须打招呼,尽快熟悉基本的办公软件及设备使用方法

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  • 时间2021-12-03