通知书之新办公室搬迁通知.doc

通知书之新办公室搬迁通知.doc新办公室搬迁通知
【篇一：关于办公室搬迁的通知】
关于办公场地搬迁的通知
各部门：
深圳市 **股份有限公司定于 2014 年 9 月 13 日(本周六 )实施总部办公场地整体搬迁到 ***b1 栋 6-10 层。搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合 ”的原则，确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下 :
组 长： ***
执行组长： *** （全面负责）
副组长： ***
组 员： ***
以上人员 9 月 11 日晚上 7 点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第一阶段时间： 2014 年 9 月 12 日下午 5 点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件）， 6 点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌；
第二阶段时间： 2014 年 9 月 13 日上午 8：30 开始，搬迁按照如下顺序正式开始；
搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求：
1、搬迁具体工作应遵循： “自力更生，各部门以自己搬迁为主，行
政
部服务为辅 ”的原则进行搬迁；
3、 搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以
便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品
数量进行统计上报（ 9 月 11 日下班前），报总经办汇总，统一协调
车辆使用，各部门应有人积极配合；
4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己的办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥；
5、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失，如有物品丢失责任人照价赔偿；
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是 “谁管理谁负责 ”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明；
7、各部门提前处理不要的物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用的电脑进行拆卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
8 、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市 **** 股份有限公司
二○一四年九月十日
【篇二：办公室搬迁通知】
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