OA系统培训.doc

OA系统培训.doc阳泉华润燃气0A系统培训
• OA系统介绍
OA，既办公自动化，OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自 动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式， 目的是提高效率。日常工作的所有内容都可以归入 0A处理的范畴，如文字处理、 文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理 •…等
等，这些都是日常办公工作的处理范围。 广义讲，对于提高日常工作效率的软硬 件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为 0A系统。狭义上讲，0A
系统是处理组织内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。
•操作指南
1•登陆
,开始进入0A办公系统
管理员创建用户，名字里面包含 2个汉字的，以名字的全拼作为用户名，例 如（张三：zhangsar）名字里面包含2个以上汉字的，则以姓氏的全拼以及后面 名字的开头字母作为用户名，例如：陈苗苗（che nmm）。
初始密码设定为：123456,用户登陆后，需要先修改密码才能使用
2. 0A系统的使用

【个人事务】类别中包含以下模块:
【个人文档】、【待办事宜】、【委托办理】、【私人通讯录】、
【个人日历】、【个人设置】、【任务交办】。这几个模块和个人的日常办公关系最密切的模块; 同时它们又与0A系统的其它功能模块有着一些联系。

待办事宜是办公自动化系统中的关键模块，他能显示用户所要办理的事宜，方便办公
•首先点击进入待办事宜，进入模块后，用户能看到自己所要办理的事宜，点击相关事宜,
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进入后，即可进行审批，盖章等相关操作
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-在此模块中，还能阅览已办事宜和办结事宜，方便用户对相关事宜进度的跟进

委托办理模块能将用户不能办理，或其他原因没时间办理的事宜委托给他人办理
•点击进入委托办理，再点击右上角的新建按钮，进入委托办理页面
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•在被授权人中，填入用户所要委托的办理人，同时也能将权限进行限制。
•如果用户想在权限中进行限制，点击全部委托中的否，输入条件，那么，被委托人则只能 对符合条件的相关事宜进行操作
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个人设置模块能让用户自行修改个人信息以及用户密码
•点击个人设置进入模块
委托办理
设定各类审扌岀的委托办理人
幔枚矍录素藐的密码
•在这个模块中，有 委托办理的快捷入口，委托办理前面已经提过。
•修改个人信息，点击个人信息按钮，进入个人信息修改页面，在此处，用户可 以根据自身的实际情况进行修改， 如果有些资料不愿意公开的，可以在不愿意公
开的对应资料前面的方框中打钩。
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