广东省综合评标评审专家库专家档案管理办法.docx

广东省综合评标评审专家库专家档案管理办法
第一章　总 则
　　第一条　为加强广东省综合评标评审专家库专家档案的标准化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《广东省综合评标评审专家和评标评审专家库管理办法》等法律法规和规定，结合本省实际，制定本办法。
　　第二条　广东省综合评标评审专家库（以下简称省专家库）专家档案的管理活动适用本办法。法律法规另有规定的，从其规定。
　　第三条　本办法所称广东省综合评标评审专家库专家档案（以下简称“专家档案”）是指对已通过审核的入库专家，省专家库日常维护管理机构在履行专家资格认定、入库出库、考核评价等管理过程中形成的，具有凭证和查考价值的文件材料，包括纸质文件和通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子文件材料。
　　第四条　省发展改革部门会同省工业和信息化、财政、自然资源、生态环境、住房城乡建设、交通运输、水利、农业农村、能源、档案管理等部门负责专家档案工作的指导和监督管理。
　　第五条　省专家库日常维护管理机构对专家档案实行集中统一管理，建立并完善专家档案的管理制度，确保专家档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。省专家库日常维护管理机构应指定专人负责专家档案管理工作，档案管理人员应熟悉相关业务和档案管理专业知识，并相对固定。
第二章　专家档案归档
　　第六条　专家档案纸质文件材料归档范围包含专家从入库到退库全过程，以及专家使用管理过程中所形成的文件材料，主要有：
　　（一）专家入库材料：专家个人提交的《专家个人入库申请表》，职称证、资格证、学历学位证、身份证、业绩证明材料，专家所在机关、事业单位同意的证明材料等。　　
　　（二）专家个人信息变更材料：专家变更个人学历、职称、资格、工作单位、评审专业、常驻地等信息时提交的变更申请和相关证明材料。专家变更个人联系方式、通讯地址、意愿评标区域、回避单位、银行账户信息等可直接网上操作且不需提供变更申请的部分不纳入专家纸质档案。
　　（三）专家诚信记录材料：相关行政监督管理部门对违反有关规定的专家给予的责令改正、禁止6个月至1年内参加依法必须进行招标的项目的评标、取消专家资格、移出省专家库、行政处罚等处理决定；行政机关、司法机关和依据法律法规行使公共事务管理职能的机构产生的专家良好行为或不良行为记录以及专家履职情况记录。
　　（四）培训考核材料：培训考试结果，年度考评结果，资格复审结果。
　　（五）专家投诉处理材料：对专家评标评审活动的质疑异议、投诉及有关单位核查处理结果的书面材料。
　　（六）退库材料：专家提出的书面退库申请及审批结果；解聘通知；永久性除名通知。
　　（七）其他材料：其他有存档价值的原始材料。
　　第七条　专家档案电子文件主要依托省专家库系统（以下简称“专家库系统”）形成。凡在专家库系统中操作形成或留痕的，以及由其他系统推送到专家库系统的与专家个人相关的文件材料原则上都应纳入专家电子档案归档范围，主要有：
　　（一）专家个人基本资料（含信息变更）：专家网上填写和变更个人基本资料形成的数据信息。
　　（二）入库退库申请审批：专家网上申请入库或退库及相关审批审核数据信息。
　　（三）培训考试：培训课程、学时及学分数据信息。
　　（四）参与评标评审工作情况：相关单位线上推送的专家参与评标评审的评价反馈数据信息