督导师当天检查表.doc

督导师当天检查表(完整版) 时间项目前一天的工作电话联系所有的人力资源再次确认新人姓名□,到达时间□,地点□,细节□,注意事项□。婚礼前一天晚上离开现场前,对照执行单检查所有仪式道具及配套物品是否在场,并归整到一起。□养好手捧花,胸花并告知新人第二天早上来佩戴(手捧花,胸花,手腕花一定要养好) □携带照相机和对讲机□和酒店做好沟通避免因为空调造成鲜花的损失□彩排,彩排完以后收取剩下 10 %的费用□监督执行部布置现场的效果□对照检查仪式上所需的东西是否准备好□提前告知新人去拍外景之前需要亲自踩点,入口及停车场□有干冰机的地方一定要铺厚地毯□水晶通道在地砖上的时候也一定要铺上厚地毯□常规职责(10 点前必须到达酒店) 检查签到情况: 点亮蜡烛□,打开签到台灯光□,检查所有签到布置是否到位□,配合新人家人准备好签到笔□,签到本□,糖□,烟□,火柴□。给新人佩戴胸花□联系新人了解到达酒店时间,提前 10 分钟在门口迎接,安排。□检查烛台情况: 检查烛台是否用库房配套桌布和玻璃纸垫上□, 烛台摆放位置是否有通风口□, 点火器□、杆蜡□、小烛杯□、水浮蜡是否到位□, 开场前 10 分钟点辅蜡烛□,把点火棒上的蜡烛插好(点火棒上的蜡烛最好放在最安全的地方避免损坏) □点烛台的时候一定要告知新人双手合十□特别使用心型烛台要告知新人如果不燃就要自己再去点燃□检查香槟塔: 香槟塔安全□香摈酒处于开放状态□摆放好蛋糕及餐刀; □鹤嘴杯香槟塔一定要对准杯口□,仪式前和仪式中都要仔细检查,随时做调整□蛋糕仪式的时候一定要告知新人切的时候切最下面一层,切的时候一定要轻一点□检查仪式上酒店配合准备的物品: 两杯交杯酒□孝心茶 4 杯或其它形式□6 杯可乐□摆放典礼台上的敬茶凳子□如使用酒店工作人员配合一定要保证配合人员到位□检查仪式新人配合准备的物品: 仪式上交换的戒指分别系到戒枕上□, 提前告知新人取下来的方法□并提前准备好互送的结婚信物□送给来宾的小礼物□送给父母的礼物□仪式前确认家长、主婚人、证婚人的位置及行走路线□注意: 凡是在婚礼当中需要的物品,在仪式之前考虑好人员及行走路线,确保仪式流程的完整话筒准备情况: 提前与主持人沟通,了解新人父母以及新人讲话环节。□在婚礼中需要话筒的环节,要到会场相应的位置测试话筒,看是否能够准备接收。□仪式前 5 分钟确定话筒的开关情况,以及音控台话筒的音量。□婚礼督导师当天执行婚礼 11 点要开统筹会(包括灯光、音响、摄影、摄像演艺人员是否准备好,告知摄像、摄影仪式流程) 所有演出人员是否把音乐碟交给音控师婚礼前 15 分钟最后检查所有准备工作是否到位婚礼第一段结束后在酒店工作人员配合下准备假酒及敬酒用具婚礼结束后按道具单清点道具,开出门条借酒店推车,撤场婚礼结束回公司后一天内,填写各个项目的费用报销单。分配婚礼的销售业绩婚礼结束回公司后,如有相片资料的归纳好后存入已做婚礼图片文件夹中,好的图片分到图片分类中。负责与仪式人力资源沟通细节: 安排打礼宾花人员,喷射时间点如下,现场灵活处理: ?新郎入场或新娘新郎同时入场时?新人双双登上典礼台?喝交杯酒时?到香槟塔时?举杯共饮时?新人退场时注意: 打礼宾花人员喷礼宾花时不要向新人喷也不要对着酒店的灯喷, 尽量站在舞台两边。婚礼当中如使用冷焰火, 舞台礼宾花要在使用完冷焰火后喷射, 以免烧坏地