2009年上海《综合管理》上海财大VIP讲义之公文2-公文信息写作与处理实务(ppt 89).ppt

公文信息写作与处理实务
一、领导十分重视文秘工作
国务委员、国务院秘书长华建敏:提高文字综合能力。这是办公厅干部必备的一项基本功,在某种程度上体现着机关工作水平,展现出机关形象。办公厅的同志们都要十分注重加强文字综合能力的培养,确保起草的文稿,办理的公文指导思想明确,反映工作要求,符合实际情况,做到文字准确、内容精炼、表达正确。(华建敏秘书长2004年7月20日在全国政府系统秘书长办公厅主任会议上的讲话)
市政府秘书长陈和平在市政府办公厅2004年三季度公文审读情况综述上批示:送请厅内各处室研读和诫勉。公文质量是办公厅的生命,各处室要高度重视。一些常识性的错误,绝不能屡见屡犯。每一位国家机关工作人员,一定要在精益求精上下功夫,在“推敲”上花力气。
国务院、市政府领导认为:
文秘工作(公文工作)对政府机关而言:是形象,是生命,是脸面。
对办公室文秘干部而言:是基本功,是主业,是衣食父母。
二、公文的特点





例:1928年4月国民党南京市教育局的布告
布告
荒唐古怪又稀奇、南京市民发疯气、无缘无故起谣言、通衢小巷闹把戏、什么妖妇摄灵魂、却属荒诞无根据、无识民众偶听到、吓得精神不附体、其实没有这回事、反动分子乱凑趣、奉劝诸君莫轻听、奉劝诸君莫轻听、现在时疫正流行、儿童卫生须注意、打倒死亡与疾病、拥护科学与革命。
南京市教育局长╳╳╳
三、几种常见公文的写作
行政公文类别
:命令、决定
:通知、通报、意见、批复
:公告、通告
:请示、报告、议案
、纪要性公文:函、会议纪要
(一)决定
决定,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。


、人事决定
(二)通知
通知,适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(批转、转发、印发)


(三)请示
请示,适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是报请性上行文,基本上是下级主动报送的。