制作工资条.doc

Excel 软件中的数据处理功能非常强大,很多人都用它来制作工资表,再打印出工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条,但这些方法非常复杂,不利于操作。笔者经过研究, 找到了两种用 Excel 制作工资条的非常简单的方法, 希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。方法一:排序法第一步:打开工资表→在工资表最后一空白列输入 1,2,3 ……( 注:输入的数字与工资表的行数相同)(图 1)。第二步: 在刚输入的数字下面向下输入 , ……, 比上面的数据少一行, 本列在 K 9 中输入 ( 图 2)。第三步:在 K 列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。第四步:在编辑栏中输入=A$1 →按住 Ctrl 键不放敲回车键。第五步: 在单元格 K15 下方输入 , ……一直输入到 →单击工具栏上的升序排列按钮→删除 K 列的数据。加一下边框便大功告成了(图 3)。方法二:函数法第一步: 打开工资表→单击 Sheet2 标签→在 Sheet2 工作表的 A1 单元格中输入=IF(MO D(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW() 4)/3), COLUMN()))) →向后拖到 J1 单元格( 注:拖的长度应与原表长度相同)(图 4)。第二步:选择 A1:J1 区域向下拖→拖到第 20 行即可( 注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了(图 5)。