岗_位_说_明_书-总经理办公室.doc

岗位说明书基本信息岗位名称:总经理办公室主任岗位编号: 所属部门:总经理办公室编制日期: 2004 年4月岗位类型:管理岗岗级: 岗等: 工作关系直接上级:总经理直接下属:办公室员工内部关系:公司领导及所有部门外部关系:各股东方、省、市行业协会、省、市经贸部门、电力部门、周边电厂主要职责描述 1. 负责处理公司的日常事务性工作, 组织完成总经理交办的各项任务, 组织安排公司各类会议, 协调各部室之间的工作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的落实。 2. 负责部门制度建设,负责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督。 3. 负责组织编制本部门的年度工作计划,经总经理审查后向公司计划管理部门提交,经公司领导层审定后,负责执行和落实。 4. 依据审定的本部门年度工作计划,负责制定本部门的月度工作计划,督促本部门人员予以贯彻执行。 5. 负责审核本部门的各项工作的统计报表,负责对上报的本部门各项统计报表的确认。 6. 负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、合同、各类表格的格式和内容的亲自起草或审核、确认。 7. 负责组织编制本部门的临时性工作计划, 经公司领导层或主管领导审定后, 负责执行和落实。 8. 负责对本部门人员的绩效考核工作。 9. 负责本部门的资料、文件、报表的档案管理。 10. 负责向总经理定期汇报工作,负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。 11. 负责董事会会议的筹备和闭会期间有关具体事务性工作。 12. 负责组织拟写公司领导班子的报告、总结, 重要会议的纪要、报告、决议等多种文稿、资料。校审并印发各职能部门拟写的文件,审订向公司提交的报告、计划、意见等。 13. 协助各部门协调对外关系。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限 1. 对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权。 2. 对本部门人员的绩效考核权。 3. 对部门费用的审核权。 4. 对本部门人员的任用提名权,免职建议权。 5. 对部门工作进行布置、检查、督办的权力 6. 对部门人员分工的决定权 7. 对公司生产经营工作的建议权 8. 组织、参加相关会议的权力任职资格内容必备条件一、教育水平大学本科以上学历,行政管理相关专业二、工作经验五年以上工作经验,两年以上中层主管级工作经验三、技能与能力 1. 熟悉公司管理流程,有一定经营管理知识。 2. 较强的沟通协调能力。 3. 较强的会议组织能力和文字表达能力。 4. 熟练操作办公自动化系统。四、年龄与体能 55 岁以下,身体健康工作环境工作地点:总经理办公室工作时间:长白班岗位说明书基本信息岗位名称:文秘岗位编号: 所属部门:总经理办公室编制日期: 2004 年4月岗位类型:管理岗岗级: 岗等: 工作关系直接上级:办公室主任直接下属: 内部关系:公司领导、各部门外部关系:各股东单位主要职责描述 1. 负责按照总经理和办公室主任的要求,及时草拟和提交行政工作总结、计划、上报下发的报告、请示、通知、规定和党、政方面的公文、函电以及其它的文字材料。 2. 负责审核各部室起草的以行政名义上报或下发的各种文字材料,确保文字质量和符合格式。 3. 负责对各部室报公司的请示和报告的收集、登记、传阅、转递、提交及批复工作。 4. 负责经理办公会议的记录、会议纪要和会议决议的整理工作;负责对各部室贯彻执行会议决议和总经理指令进行检查,