物业管理办公室工作职责.doc

物业管理办公室工作职责一、贯彻执行国家、省、市有关物业管理的法规、政策, 结合本地实际,拟定我市物业管理实施细则。二、负责全市物业管理工作。对物业企业实施监督、指导, 指导成立业主大会并正常运转,指导物业企业开展住宅小区创优达标工作。三、负责做好物业企业资质申报及年审的初审工作。四、负责全市房改维修基金利息使用申请的审查和转报政府审批, 并通过监督检查掌握资金使用情况。五、接待处理有关物业管理方面的来信来访。六、办理局领导交办的其他工作。物业管理办公室主任工作职责一、严格按照国家、省、市物业管理规定, 组织开展物业管理业务。二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。三、负责对科内业务的指导、检查, 发现问题, 及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。四、组织和带领全科人员学****业务知识,提高队伍素质。五、负责局内各项规章制度在本科的落实。六、负责对科内人员的调度、使用, 充分发挥每个工作人员的特长, 带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。物业管理办公室各岗位工作职责一、物业企业资质申报(备案)、年审(一)、工作职责: 按照规定程序和条件受理企业资质申报、备案和年审申请。严格执行审批条件, 在审批总量上、设置布局上宏观调控, 防止出现混乱。(二)、业务收件: 申请三级暂定资质等级的物业管理企业应提交的材料: 1 、物业管理企业资质等级申报表; 2 、营业执照; 3 、企业章程; 4 、验资证明; 5 、企业法定代表人的身份证明; 6 、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同, 工程、财务负责人职称证书和劳动合同专业技术职务资格证书; 申请核定资质等级及年审的物业管理企业应提交的材料: 1 、物业管理企业资质等级申报表; 2 、营业执照; 3 、资质证书正(副)本; 4 、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同, 工程、财务负责人职称证书和劳动合同专业技术职务资格证书; 5 、物业管理委托合同复印件; 6 、物业管理业绩材料; (三)、承诺时限: 自受理物业企业资质审报材料之日起五个工作日内完成初审, 转报威海房管局。二、开发建设单位选聘物业管理企业(一)、工作职责: 对规模较大的住宅物业项目,组织通过招投标的方式选聘物业企业, 并做好招标文件等材料的审查备案; 对投标人少于 3 个或者规模较小的住宅物业项目,经批准,采用协议方式选聘物业企业。(二)、业务收件: 招投标备案材料