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邮件正文格式范文
　文章来源网络整理，仅供参考学****br/>　中文邮件回复范文
　 随着互联网的发展,越来越多的公司起先依靠电子邮件来进行国际商务沟通和客户服务。下面是橙子为你整理的中文邮件回复范文，希望对你有用!
　 中文邮件回复范文1
　 关于主题
　 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
　 1. 肯定不要空白标题，这是最失礼的。
　 2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
　 3. 最好写上来自***公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
　 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌运用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。










　 5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
　 6. 可适当用运用大写字母或特别字符(如“*、!”等)来突出标题，引起收件人留意，但应适度，特殊是不要随意就用“紧急”之类的字眼。
　 7. 回复对方邮件时，应当依据回复内容须要更改标题，不要RE RE一大串。
　 8. 最最重要的一点，主题千万不行出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前遗忘检查主题。主题是给别人的第一印象，肯定要慎之又慎。
　 关于称呼与问候
　 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
　 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提示某收件人，此邮件是面对他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的状况下可以称呼大家、ALL。










　 假如对方有职务，应按职务尊称对方，如“X经理”;假如不清晰职务，则应按通常的“X先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清晰。
　 不熟识的人不宜干脆称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear XXX”，显得很熟络。
　 关于格式，称呼是第一行项格写。
　 2. Email开头结尾最好要有问候语
　 最简洁的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
　 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺当”之类的也就可以了，若是尊长应运用“此致敬礼”。留意，在特别正式的场合应完全运用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺当”和“敬礼”为换行顶格写。
　 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能安静的看待
　 正文










　 1. Email正文要简明扼要，行文通顺
　 若对方不相识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必需通报的以示对对方的敬重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺当地理解邮件来意。不行没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最终看。但也不行过多，有些