韶关学院教学基本状态数据库系统操作指南.docx

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韶关学院教学基本状态数据库
系统操作指南
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登录系统
各二级学院办公室主任、各部门负责填报评估数据的负责人使用个人账号登陆MIS系统，进入MIS系统界面
表9-1学科建设概况、表9-2博士后流动站、表9-3博士点、硕士点、
表9-4重点学科
按照《韶关学院教学基本状态数据库信息填报及相关材料整理暂行规定》（韶学院[2012]166号）中的责任分工，各二级学院、部门的导航菜单仅显示本部门负责的菜单及表格。
三、典型页面填写介绍
本系统中有94个填报页面，但归纳起来，共有七种典型页面，在此分别介绍七种页面的填报方法，其他页面参考此七种页面。
1、普通文本型或数字型
普通文本型或数字型是指，在表格相应位置的文本框中输入普通文本或者数字，全部填写完毕后，点击“保存”按钮即可。如表2-1院系下属各专业情况，该表为普通文本型，在相应文本框中填入相应信息即可，如图3-1所示
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2、上传文件和下载文件类型
上传文件型是指需要在填报页面指定的位置上传文件，一般为Word或Excel文件。如“表2-26本科生教学效果”，在该页面中“学校组织、激励学生参加科技活动学制活动的有关规定”等指标需要上传文件，点击“选择文件”，找到要上传的文件开始上传文件，完成上传后然后点击下面的“保存”按钮，即可保存。如果要上传多个文件，需要先打包压缩，然后再上传。如果文件上传成功，点击文件即可浏览已经上传的文件，如上传文件错误，则按“删除”按钮进行删除后再重新上传，也可直接上传正确文件来覆盖错误文件。如图3-2所示。
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图3-2上传文件型
3、网址链接型
网址链接型是指在对应位置填报相关网址。如“表2-2院系教学安排”学校安排课表链接，填入相应的网址后即可
图3-3链接地址型
4、普通二维表格型
二维表格型是指填报的数据项构成一个二维表格，填报的数据分为行和列，行列的文本框内均需要填写数据。如“表V学校面积”，在该表中，行数据有学校产权、非学校产权、独立使用和非独立使用，
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列数据有占地面积，非占地面积等，在行和列交叉的文本框中填写相应的数据。表中数据之间可能会有一定的关联性，在填表时应予以注意，填写的数据要符合要求。如图3-4所示。
图3-4二维表格
5、动态二维表格型
有些表格是根据需要填写的数据量情况来手动添加行数，每次需
要输入一行新的数据时，要先手动点击“增加”按钮，所有数