天津商学院教师网上录入成绩操作规程.doc

天津商学院教师网上录入成绩操作规程
2004~2005学年度第二学期开始,学院使用综合教务管理系统由任课教师通过校园网录入、管理学生的学****成绩。为保证综合教务管理系统的正常运行,规范教师网上录入成绩的管理,特制定本规程。
一、教师网上录入、管理成绩操作流程
1、成绩网上录入的范围:2003级以后(包括2003级)面向本科的学生所开设的课程。
2、网址::7777/cjlr/ ,或从校园网主页点击“教务管理系统”,在弹出的对话框中点击“成绩录入”也可打开该页面。
3、登陆:打开网上成绩录入的页面后,请点击“教师网上成绩录入”,在弹出的窗口中输入“用户名”和“密码”。教师可在各二级学院(部)教学秘书处查询用户名和初始密码。
4、密码的修改和保存:教师登陆后必须对初始密码进行修改。在提示“你已经成功登陆了”的页面的左侧有“修改密码”的按钮,点击此处即可进行密码的修改。修改后的密码只限教师本人掌握,并应严格保密,以保障数据的安全。
5、录入方式选择:登陆后页面左侧显示有“以下是您所教的课程”,点击“本科生”下面的带下划线的课程名(课程号-课序号),页面右边将显示出该门课程的空白成绩单,教师可逐条录入。系统默认百分制成绩,如需录入等级成绩,请在右侧“请选择录入方式”下面点击“录入非分数成绩”。需变换录入方式时请务必先暂存您已经输入的成绩,然后再选择其他的录入方式,以免丢失已经录入的成绩。
6、成绩的暂存和提交:录入成绩后教师应认真检查,核实无误后点击页面右侧下边的“提交”按钮,提交该门课的成绩。如果认为还需继续检查、核实,请点击“暂存”按钮,暂时保存录入结果,待进一步核查无误后再点击“提交”按钮,完成该门课程的成绩录入工作。“提交”后教师将无法再从该页面录入或修改该门课程的成绩。
7、纸质成绩单的报送:教师将学生成绩从网上提交到综合教务管理系统以后,还需打印纸质成绩单一式3份。其中一份成绩单粘贴于该门课程的考试试卷的合订卷中,另两份交教师所在学院(部)的教学秘书。教学秘书收到纸质成绩单后,一份交教务处留存,一份交开课系部留存。
8、纸质成绩单的打印:打印纸质成绩单时请点击页面右侧上方的“打印成绩登记表”按钮,系统将弹出一个页面显示出“天津商学院本科生成绩登记表”。如需调整页面,请点击页面左侧的“打印说明”,系统将提示您如何进行调整。如不需调整,则点击页面左侧的“班级名称”栏内的各班级下面的“学号排序”按钮,然后点击“开始打印”,系统将打印出该门课程分班级的成绩单。打印完毕后,由任课教师和课程组负责人签字,交教师所在二级学院(部)教学秘书。
9、退出:为保障成绩录入的安全,请于登录及打印结束后点击“退出”按钮,安全退出成绩录入系统。
二、无法从网上录入的学生成绩的登录
成绩录入过程中如发现某个学生的成绩无法从网上录入,请任课教师填写“天津商学院学生学****成绩表”(即原来的成绩单),一式三份,交所在二级学院教学秘书。二级学院留存一份后,分别交学生所在二级学院、教务处各留存一份。学生所在二级学院教学秘书收到成绩后应从客户端为